Human Resources Manager (Quản Lý Nhân Sự) - Thu Nhập Đến 30 Triệu - Tại Hồ Chí Minh

1. Tuyển dụng & Onboarding
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban (OPS, Sales, CSKH, Kho, Tài chính...).
Trực tiếp tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn sơ tuyển.
Phối hợp Lead/Manager các bộ phận để đánh giá chuyên môn.
Xây dựng quy trình onboarding nhân viên mới: hợp đồng - email - đào tạo - đồng phục - SOP.
2. Quản lý hồ sơ & hợp đồng lao động
Chuẩn bị hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, phụ lục, quyết định bổ nhiệm/thôi việc.
Theo dõi thời hạn hợp đồng và tình trạng nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ, bảo mật và khoa học.
3. Chấm công - lương - phúc lợi
Kiểm soát chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ bệnh.
Phối hợp phòng Kế toán để tính lương đúng hạn theo quy định công ty:
Văn phòng chốt lương ngày 25 - trả ngày 05
Sales chốt sau ngày 10 - trả ngày 15
Theo dõi phụ cấp kho, phụ cấp ca đêm, phụ cấp vận hành.
Quản lý phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, hỗ trợ ốm đau...
4. Quản lý KPI & đánh giá hiệu suất
Xây dựng KPI từng bộ phận cùng Manager.
Đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng/quý.
Đề xuất thưởng/kỷ luật dựa trên KPI và quy định công ty.
5. Nội quy - quy trình - chính sách
Xây dựng & cập nhật nội quy lao động, quy trình nghỉ phép, xử lý vi phạm.
Soạn thảo quyết định, quy định, thông báo nội bộ.
Kiểm tra, nhắc nhở tuân thủ nội quy.
6. Quan hệ lao động & công đoàn
Giải quyết khiếu nại, tranh chấp nội bộ.
Làm việc với cơ quan lao động khi cần thiết.
Quản lý hồ sơ công đoàn, thu - nộp phí công đoàn.
7. BHXH - Thuế TNCN - Chế độ
Làm báo tăng/giảm BHXH.
Xử lý chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
Đối soát thuế TNCN hàng tháng/quý/năm.
8. Quản lý hợp đồng khách hàng (Internal Compliance)
Lưu trữ hợp đồng khách hàng/doanh nghiệp.
Nhắc hạn & đề xuất ký lại.
Kiểm tra pháp lý cơ bản trước khi trình CEO.