Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Nhân sự
Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch của công ty.
Tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập (Onboarding) và hỗ trợ trong thời gian thử việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan.
Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca (OT), nghỉ việc và các chế độ nhân sự.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ lao động.
Phối hợp xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế, chính sách và quy trình nhân sự.
Theo dõi đánh giá hiệu suất, gia hạn hợp đồng và các công việc nhân sự khác theo phân công.
2. Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất của công ty.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, công văn, thông báo nội bộ.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và chăm lo phúc lợi nhân viên.
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ, đặt phòng họp, vé máy bay, khách sạn và các công việc hành chính khác.
3. Hỗ trợ Kế toán
Kiểm tra, tổng hợp chứng từ, hóa đơn và hồ sơ thanh toán.
Hỗ trợ đối chiếu công nợ, theo dõi chi phí hành chính.
Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và báo cáo khi cần.
Thực hiện các công việc hỗ trợ kế toán theo yêu cầu của cấp trên.