Nhân Viên Admin Phòng Kinh Doanh (Linh Kiện Máy Tính)

• Xử lý đơn hàng & hợp đồng:
o Tiếp nhận, nhập liệu và theo dõi đơn hàng từ nhân viên kinh doanh.
o Soạn thảo, rà soát báo giá, hợp đồng, phụ lục theo mẫu chuẩn của công ty.
o Phối hợp với kho và bộ phận vận hành để đảm bảo hàng hóa (mainboard, RAM, CPU, VGA, PSU, phụ kiện...) được giao đúng số lượng, đúng thời gian.
• Quản lý dữ liệu khách hàng & sản phẩm:
o Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng trên hệ thống/CRM.
o Quản lý danh mục sản phẩm, giá bán, chương trình khuyến mãi theo từng hãng (Asus, MSI, Gigabyte, Corsair, v.v.).
o Theo dõi hàng tồn kho cơ bản để hỗ trợ nhân viên KD trong việc chốt đơn.
• Báo cáo & hỗ trợ phòng KD:
o Tổng hợp báo cáo doanh số, lợi nhuận, tồn kho hàng tuần/tháng/quý.
o Chuẩn bị tài liệu bán hàng, profile sản phẩm, catalogue cho nhân viên KD.
o Hỗ trợ tổ chức các sự kiện/hội thảo giới thiệu sản phẩm mới từ hãng.
• Hành chính & CSKH:
o Chuẩn bị phòng họp, làm biên bản họp phòng KD.
o Hỗ trợ chăm sóc khách hàng cơ bản (xác nhận đơn hàng, thông tin giao hàng, phản hồi thắc mắc đơn giản).
o Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.