Quản lý quá trình làm hàng, chịu trách nhiệm xử lý lô hàng: liên hệ chặt chẽ với hãng tàu/ coloader/ đại lý nước ngoài để cập nhật lịch trình: ETD, ETA; thời gian vận chuyển,...
Đối với hàng xuất: kiểm tra, làm bill và gửi bill chính thức cho khách hàng sau khi hàng đi đồng thời xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh để không ảnh hưởng đến tiến độ
giao nhận hàng; file AMS/ AFR/ ACI,... cho các lô hàng xuất
Đối với hàng nhập: Làm việc với đại lý nước ngoài các vấn đề liên quan đến việc vận chuyển hàng hoá, thông tin vận tải, giá cả và các vấn đề khác để đáp ứng yêu cầu của khách hàng; Liên hệ với hãng tàu để cập nhật thời gian hàng đến chính xác, gửi AN/ BILL/ DN cho khách hàng.
Kết hợp với các bộ phận khác yêu cầu gửi bộ chứng từ như Hợp đồng, INV, Packing list, CO; CQ, DO, Bill, ... để làm thông quan hàng hoá cho khách và lên kế hoạch vận chuyển cho lô hàng đến kho của khách hàng
Kiểm soát các loại phí phí DEM/DET/ Storage, vệ sinh cont, vận chuyển cont,... để tránh phát sinh chi phí cho khách hàng
Đối chiếu công nợ với các đại lý nước ngoài với các lô hàng mình phụ trách và xác nhận với bộ phận kế toán để kế toán làm thanh toán cho các đại lý
Theo dõi và kiểm soát lịch chuyển và giao nhận hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh khi giao nhận hàng, thông quan cũng như các vấn đề thuê xe, hợp đồng thuê cont, kho bãi,....
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vi trí nhân viên chứng từ logistic.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc
tiếng Trung.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và cẩn thận; chịu được áp lực công việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
