Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Công tác Lễ Tân:
- Chào đón đối tác/ khách hàng khi đến Công ty: pha trà, cafe mời khách.
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác
Công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận, cập nhập thư từ, công văn hàng ngày đi/ đến; chuyển giao các văn bản đến các phòng ban, cá nhân có liên quan
Công tác hành chính:
- Quản lý tài sản thuộc hệ thống văn phòng: máy điện thoại, máy phô tô, bàn ghế, phương tiện làm việc và các thiết bị văn phòng khác do Công ty trang bị.
Thực hiện công tác mua sắm, sửa chữa:
- Tiếp nhận và lập các đề xuất mua sắm, in ấn vật dụng, biểu mẫu, cấp phát thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm phục vụ các hoạt động của Công ty.
- Theo dõi tình hình sử dụng điện, nước và các chi phí hành khác.
- Quản lý phòng họp, phòng khách của Công ty
- Đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng: Đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng; Trang trí sảnh lễ tân
- Thực hiện chấm công cho CBNV. Nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy trình, quy định của công ty đưa ra
Thực hiện công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.
Yêu cầu
Công tác Lễ Tân:
- Chào đón đối tác/ khách hàng khi đến Công ty: pha trà, cafe mời khách.
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác
Công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận, cập nhập thư từ, công văn hàng ngày đi/ đến; chuyển giao các văn bản đến các phòng ban, cá nhân có liên quan
Công tác hành chính:
- Quản lý tài sản thuộc hệ thống văn phòng: máy điện thoại, máy phô tô, bàn ghế, phương tiện làm việc và các thiết bị văn phòng khác do Công ty trang bị.
Thực hiện công tác mua sắm, sửa chữa:
- Tiếp nhận và lập các đề xuất mua sắm, in ấn vật dụng, biểu mẫu, cấp phát thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm phục vụ các hoạt động của Công ty.
- Theo dõi tình hình sử dụng điện, nước và các chi phí hành khác.
- Quản lý phòng họp, phòng khách của Công ty
- Đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng: Đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng; Trang trí sảnh lễ tân
- Thực hiện chấm công cho CBNV. Nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy trình, quy định của công ty đưa ra
Thực hiện công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc tốt
- Lương : Từ 6 đến 8 triệu
- Hưởng các chế độ theo quy định công ty và nhà nước
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân viên
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên
- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên
- Ngành nghề:
Hành chính - Văn phòng
Lễ tân - PG - PB
Hồ sơ bao gồm
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/05/2022
- Thu nhập: Từ 6 đến 8 tr
Công ty cổ phần Đầu tư Thiên Ân với lý tưởng trở thành doanh nghiệp hệ sinh thái, đa ngành, ghi dấu ấn riêng trong hoạt động của mình với nhiều lĩnh vực ngành nghề bao quanh.
Thiên Ân kiến tạo giá trị sống thịnh vượng.
Một số lĩnh vực hoạt động chủ đạo gồm:
- Xây dựng đa dạng công trình phục vụ theo nhu cầu, hoàn thiện cơ sở hạ tầng bậc cao, sản xuất và cung cấp nguyên vật liệu chất lượng...
- Phát triển hệ thống nông, lâm nghiệp, trồng trọt, chăn nuôi hỗn hợp.
- Kinh doanh bất động sản, dịch...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
