1. Lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng khi đến làm việc tại văn phòng Công ty.
- Nhận thư và gửi cho các cá nhân liên quan
2.Hành chính
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học (bản cứng và bản mềm)
-
Quản lý văn phòng phẩm của công ty: Gọi VPP, cấp phát và theo dõi VPP
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty
- Đặt in ấn và quản lý tài liệu chung
- Book vé máy bay, khách sạn cho các Sếp, Cán bộ nhân viên đi công tác, xe cộ sitetour theo lịch của Công ty.
- Tổ chức quản lý bảng thông báo chung.
- Chuẩn bị,
phục vụ cho các buổi hội thảo, mở bán (tea break: bánh kẹo, hoa quả, nước, ...)
- Chuẩn bị đồ lễ vào ngày 1 và 15 âm lịch hàng tháng. Hoặc các ngày lễ Tết cần có
- Phụ trách các chế độ thưởng các ngày lễ tết trong năm (Tết dương, 8/3...)
- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật nhân sự, tổ chức sinh nhật cho các Leader trong Công ty.
- Tổng hợp KPI của các phòng ban khối HTBH, gửi KPI của các Leader cho BLĐ, tập hợp KPI của nhân sự các phòng ban gửi cho Kế toán.
- Kiểm soát quỹ MSH CARE và hỗ trợ chương trình làm từ thiện
- Làm báo cáo chấm công hàng ngày.Cuối tháng làm bảng chấm công của toàn Công ty rồi chuyển Phòng Kế toán tính lương.
- Theo dõi các chế độ chính sách của nhân sự theo quy định của Công ty.
- Theo dõi, kiểm soát, nhắc nhở và xử lý nhân sự vi phạm nội quy chung của Công ty.
- Làm báo cáo chấm công hàng ngày.Theo dõi làm bảng chấm công của toàn Công ty rồi chuyển Phòng Kế toán tính lương.Theo dõi bảng phép của Cán bộ nhân viên: Nghỉ phép, đi công tác, nghỉ việc, nghỉ ốm.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến nhân sự.
3. Khác:
- Thực hiện các công việc khác do các Trưởng phòng và Ban lãnh đạo yêu cầu.
- Hỗ trợ công việc cho các phòng ban theo yêu cầu.
- Hỗ trợ công việc của các Công ty thành viên.
