Công tác Hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
Theo dõi, đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính định kỳ.
Quản lý văn thư, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp lý hành chính.
Làm việc với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, điện, nước, internet,
bảo vệ, vệ sinh...).
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Theo dõi và kiểm soát ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
Lập kế hoạch và chuẩn bị các hoạt động cúng lễ định kỳ: cúng mùng 1 - ngày rằm hàng tháng, công việc cúng lễ cuối năm (ông công ông táo, tất niên, giao thừa,...)
Các việc hỗ trợ hành chính khác cho các Ban/CTTV thuộc Tập đoàn.
Tổ chức Sự kiện nội bộ
Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình nội bộ: Happy Hour, Du lịch hè, trang trí cuối năm,...
Phối hợp với Ban Marketing để triển khai chương trình
Công tác Bảo hiểm xã hội & Chế độ
Thực hiện thủ tục tăng/giảm lao động, báo tăng báo giảm BHXH.
Giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức, chốt sổ.
Theo dõi đối chiếu dữ liệu BHXH hàng tháng.
Cập nhật và theo dõi chính sách liên quan đến: luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, ...
Tư vấn cho CBNV về quyền lợi BHXH theo quy định hiện hành.
Phối hợp cơ quan BHXH khi có thanh tra, kiểm tra (nếu phát sinh).
Báo cáo & Điều phối
Tổng hợp báo cáo hành chính - nhân sự theo tháng/quý.
Phối hợp hỗ trợ công tác, đặt vé, khách sạn khi phát sinh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo trực tiếp
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự tổng hợp, độ tuổi 9x
Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện nghiệp vụ BHXH (báo tăng/giảm, chế độ, đối soát...).
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường doanh nghiệp đa phòng ban hoặc quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
Ưu tiên ứng viên có hộ khẩu sinh sống tại Hà Nội để thuận tiện xử lý các công việc hành chính trực tiếp khi cần.
Kỹ năng và năng lực
Nắm vững quy trình BHXH và các nghiệp vụ hành chính doanh nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng làm việc độc lập và xử lý đa nhiệm.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
1. Chế độ đãi ngộ
Thu nhập: theo năng lực
Thưởng lễ tết theo quy chế của công ty
Đánh giá định kỳ kết quả công việc 2 lần/năm
Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động
2. Môi trường làm việc
- Môi trường trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích nhân viên chủ động, sáng tạo trong công việc
- Du lịch công ty, team building hằng năm
- Công ty có pantry, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm
