Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Pháp Chế

1. Công tác Hành chính Nhân sự (70%)
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ và quản lý kho lưu trữ tài liệu; Cấp phát hồ sơ, tài liệu theo quy định của Công ty.
- Theo dõi, quản lý tài sản; Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và tổ chức thực hiện công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, tài sản tại văn phòng Đà Nẵng;
- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, hàng hóa, dịch vụ; giao nhận, chuyển phát nhanh, công chứng, photo, in ấn tài liệu, ấn phẩm và các công tác hành chính khác tại Văn phòng Đà Nẵng. Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính của Văn phòng Đà Nẵng;
- Quản lý công tác an ninh, vệ sinh, không gian làm việc, phòng họp và thực hiện công tác hậu cần chuẩn bị cho các cuộc họp tại Văn phòng Đà Nẵng;
- Thực hiện công tác tâm linh tại Văn phòng Đà Nẵng;
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, tuyển dụng, chế độ nhân sự tại Văn phòng Đà Nẵng và làm việc với Cơ quan bảo hiểm xã hội có liên quan;
- Thực hiện các thủ tục nhân sự như tiếp đón nhân sự mới, ký kết Hợp đồng lao động, chấm dứt Hợp đồng lao động...
2. Công tác Pháp chế (30%)
- Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ, văn bản phục vụ công tác pháp lý dự án, pháp chế doanh nghiệp theo yêu cầu (nếu có);
- Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đối tác liên quan tới công tác pháp lý dự án, pháp chế doanh nghiệp theo yêu cầu (nếu có).