Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Phỏng Vấn Làm Việc Ngay)

CÔNG TY TNHH GỐM MAI PHƯƠNG

Địa điểm làm việc: Đồng Nai

Hết hạn: 26/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 10 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

luật lao động

Mô tả công việc

1/ Hành chính:
- Nắm rõ nội quy, quy chế, chính sách của công ty với các phòng ban; theo dõi checklist nhân sự các phòng ban thực hiện đúng nội quy.
- Hướng dẫn và phổ biến nội quy, quy chế, KPIs cho nhân viên mới
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng
- Chấm công hàng tháng cho tất cả nhân viên, quản lý tài sản ra/vào công ty,
- Soạn thảo văn bản hành chính, cung cấp các biểu mẫu hành chính,
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và cập nhật thường xuyên.
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )và quản lý tài sản công ty
-Triển khai các nhiệm vụ tổng hợp trong văn phòng như :lễ tân, hành chính, nhân sự, chăm sóc khách hàng.
- Thực thiện các công việc hành chính văn phòng như: Soạn thảo các công văn, văn bản, sắp xếp hội họp, lưu trữ văn bản, hồ sơ, giấy tờ công ty.
-Biết làm hồ sơ AUDIT( Đánh giá nhà máy)
2/ Nhân sự:
- Tính lương, thưởng, KPIs, theo dõi đề xuất phê duyệt lộ trình công danh cho nhân sự trong công ty.
- Giải đáp các thắc mắc về lương thưởng, đãi ngộ, các quy định của Công ty.
-Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty.
-Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí cho khối văn phòng từ cấp quản lý đến nhân viên.
-Quản trị, tối ưu các kênh, các nguồn tuyển dụng sẵn có nhằm đạt được hiệu quả cao nhất cho việc tuyển dụng.
-Chủ động tìm kiếm và phát triển các kênh, các nguồn, các cách thức tuyển dụng để đạt được hiệu quả tuyển dụng cao nhất với thời hạn đặt ra.
-Trực tiếp tham gia phỏng vấn, hoặc phỏng vấn sơ bộ , đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển dụng .
và một số yêu cầu khác sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn

Yêu cầu

-Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
-Nam/Nữ. Có kinh nghiệm nhân sự, tuổi từ 25-45.
- Kỹ năng tổ chức tốt,
- Phong thái điềm tĩnh, kiên nhẫn và hòa đồng.
- Có khả năng lắng nghe, Sự nhạy bén và linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh .
-Có khả năng đánh giá, nhìn nhận con người.
-Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp tốt.
-Sử dụng thành thạo vi tính, internet.
- Sẵn sàng làm ngoài giờ, chủ nhật khi công việc cần.
-Có khả năng giao tiếp tốt với các Cơ quan Nhà Nước
-Có kinh nghiệm về hồ sơ AUDIT (đánh giá nhà máy) là một lợi thế
Ưu tiên ứng viên gần khu vực: Tân Thanh, Dĩ An, Tân Uyên, Biên Hòa

Quyền lợi

- Lương : từ 8 triệu đến 10 triệu ( tùy theo năng lực sẽ được tăng thêm)
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, tốc độ làm việc nhanh, áp lực, tôn trọng khả năng làm việc độc lập, sáng kiến và đóng góp.
- Được hưởng thu nhập tương xứng với năng lực và kết quả đóng góp cho công ty.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, theo đúng quy định của nhà nước và các phúc lợi theo chế độ công ty sau khi được ký HĐLĐ chính thức.
-Thưởng tháng lương 13
- Được xét tăng lương hàng năm và tăng lương sớm theo năng lực.
-Được hướng dẫn công việc , nếu chưa có kinh nghiệm ( nhưng mức lương sẽ thỏa thuận)