1/ Hành chính:
- Nắm rõ nội quy, quy chế, chính sách của công ty với các phòng ban; theo dõi checklist nhân sự các phòng ban thực hiện đúng nội quy.
- Hướng dẫn và phổ biến nội quy, quy chế, KPIs cho nhân viên mới
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng
- Chấm công hàng tháng cho tất cả nhân viên, quản lý tài sản ra/vào công ty,
- Soạn thảo văn bản hành chính, cung cấp các biểu mẫu hành chính,
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và cập nhật thường xuyên.
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )và quản lý tài sản công ty
-Triển khai các nhiệm vụ tổng hợp trong văn phòng như :lễ tân, hành chính, nhân sự,
chăm sóc khách hàng.
- Thực thiện các công việc hành chính văn phòng như: Soạn thảo các công văn, văn bản, sắp xếp hội họp, lưu trữ văn bản, hồ sơ, giấy tờ công ty.
-Biết làm hồ sơ AUDIT( Đánh giá nhà máy)
2/ Nhân sự:
- Tính lương, thưởng, KPIs, theo dõi đề xuất phê duyệt lộ trình công danh cho nhân sự trong công ty.
- Giải đáp các thắc mắc về lương thưởng, đãi ngộ, các quy định của Công ty.
-Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty.
-Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí cho khối văn phòng từ cấp quản lý đến nhân viên.
-Quản trị, tối ưu các kênh, các nguồn tuyển dụng sẵn có nhằm đạt được hiệu quả cao nhất cho việc tuyển dụng.
-Chủ động tìm kiếm và phát triển các kênh, các nguồn, các cách thức tuyển dụng để đạt được hiệu quả tuyển dụng cao nhất với thời hạn đặt ra.
-Trực tiếp tham gia phỏng vấn, hoặc phỏng vấn sơ bộ , đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển dụng .
và một số yêu cầu khác sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn