Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Chi Nhánh HCM

* Hành chính:
- Soạn thảo, thông báo, lưu trữ các công văn, chính sách, quyết định... của Nhà máy gửi đến các bộ phận liên quan
- Chịu trách nhiệm gửi (bao gồm gửi CPN đi khách hàng), nhận và lưu trữ công văn đi, công văn đến của Chi Nhánh đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tiện tra cứu khi cần.
- Trực điện thoại tổng đài, trả lời và hướng dẫn khách hàng khi có nhu cầu.
- Chuẩn bị phòng họp cho Ban Giám đốc theo lịch được thông báo. Thực hiện các công tác đón tiếp khách, chuẩn bị khâu hậu cần khi có khách.
- Set up công cụ, dụng cụ làm việc khi có nhân sự mới tại văn phòng.
- Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ về việc bảo dưỡng, bảo trì định kỳ các trang thiết bị văn phòng, đổ mực máy in cho văn phòng..., mua sắm VPP theo đề nghị và Thực hiện công tác đề nghị thanh toán gửi về Kế toán
- Theo dõi, thực hiệp quyền lợi cho cán bộ công nhân viên tại nhà máy theo đúng quy định Công doàn ( sinh nhật, hiếu, hỉ, đau ốm, thai sản,...)
- Chịu trách nhiệm check định vị xe, theo dỗi sửa chữa bảo dưỡng của các xe
- Lập danh sách, đánh mã theo dõi các tài sản vô hình và hữu hình để có những phương án tối ưu chi phí.
- Phối hợp với Nhân viên Hành chính tổng hợp tại văn phòng thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo, họp tổng kết,... theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Các công việc khác khi được Ban Giám đốc điều động.
* Nhân sự:
- Tổ chức các hoạt động tuyển dụng các vị trí tại Chi Nhánh: Marketing, Sale adminh, Kế toán,[protected info] đúng quy trình tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc, liên hệ ứng viên, thông báo kết quả, làm thủ tục đón tiếp nhân sự mới
- Cập nhật thông tin nhân sự tại Chi Nhánh vào phần mềm Quản lý nhân sự đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Theo dõi và thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân sự mới ở Nhà máy khi đủ điều kiện, gia hạn và chuyển loại HĐLĐ cho CBNV khi hết hạn; lưu trữ hồ sơ và hợp đồng của Bộ phận công nhân và bộ phận gián tiếp tại nhà máy theo quy định
- Soạn thảo, ban hành thông báo nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc khi phát sinh.
- Thông báo việc đóng, cắt bảo hiểm; chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết gửi Kế toán lương - BHXH trên văn phòng để đóng bảo hiểm xã hội, thanh toán các khoản trợ cấp của BHXH,[protected info] nhân sự nhà máy theo quy định.
- Theo dõi chấm công văn phòng chi nhánh.
* Đào tạo:
- Phối hợp với các bộ phận phân bồ giám sát nhân viên mới hội nhập
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo: Giám sát lớp đào tạo, quản lý thông tin CBNV được đào tạo, phân phát tài liệu của các khối Kinh doanh
- Phối hợp các đơn vị đánh giá sau đào tạo
* Thời gian làm việc 40h/tuần, nghỉ thứ 7 và cn
* Quyền Lợi
- Lương cơ bản + Thưởng doanh số + Thưởng KPI (Thu nhập từ 9-11tr)
- Thưởng lương tháng 13, thưởng 2/9; 30/4; Sinh nhật,.. Đặc biệt được nghỉ phép ngày Sinh nhật của mình
- Chính sách hưởng lương theo thâm niên của công ty
- Hưởng chính sách dùng thử sản phẩm/mua hàng công ty với giá ưu đãi
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến lên vị trí cao hơn theo cấp bậc năng lực đánh giá năm 1 lần
- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe.