Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Hành chính Lễ Tân :
- Hướng dẫn khi có khách đến làm việc hoặc thăm quan tại văn phòng.
- Thực hiện việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng con dấu theo đúng quy định của nhà nước và Công ty.
- Đóng dấu theo đúng quy định quản lý chứng từ, hồ sơ Công ty.
- Quản lý văn bản đi và văn bản đến theo quy định văn thư lưu trữ.
- Giám sát và trực tiếp thực hiện một số việc vệ sinh tại khu vực văn phòng.
- Đôn đốc cán bộ nhân viên thực hiện 5S và vệ sinh chung của Công ty.
- Cập nhật và theo dõi chi phí văn phòng như: chuyển phát nhanh, điện, nước, internet, điện thoại, vé xe tháng...
2. Công tác Tuyển dụng:
- Tổng hợp và theo dõi nhu cầu TD của Công ty
- Thực hiện tuyển dụng theo deadline
- Quản trị thông tin tuyển dụng, chi phí tuyển dụng
- Tổng hợp và phân tích nguồn tuyển dụng và chi phí TD
- Thực hiện thủ tục tuyển dụng đối với NV mới, đánh giá kết quả thử việc, làm hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức
3. Công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội.
- Theo dõi chấm công hàng ngày.
- Cập nhật ngày nghỉ phép, sổ ra vào trong giờ hành chính.
- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội
- Thực hiện tính lương, thưởng khu vực miền Bắc & miền Trung theo quy định công ty.
- Thực hiện các chế độ, thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
- Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, đãi ngộ của công ty
4. Báo cáo định kỳ:
Thực hiện báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo quy định