Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Quản trị Nhân sự & C&B:
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và quản lý các khoản trích nộp BHXH, Thuế TNCN hàng tháng.
• Quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi lộ trình và lập danh sách review lương định kỳ cho nhân sự.
• Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật về lao động, thuế và phúc lợi để tối ưu quyền lợi nhân viên.
• Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo khi có nhu cầu từ các bộ phận.
Hành chính & Văn hóa nội bộ:
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị; chủ động tìm kiếm nhà cung cấp và thương lượng chi phí mua sắm.
• Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo và quản lý con dấu công ty.
• Duy trì vận hành văn phòng (vệ sinh, điện nước, internet) và điều phối các dịch vụ liên quan.
• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ: Team building, Happy Hour, Year End Party, Farewell...
• Ứng dụng công cụ (Google Workspace, Lark) để tối ưu hóa và xây dựng quy trình làm việc nội bộ.
Hỗ trợ Kinh doanh (Sales Admin):
• Tiếp nhận, theo dõi và xử lý đơn hàng từ tệp khách hàng B2B.
• Phối hợp giải quyết các yêu cầu bảo hành và phản hồi từ đối tác.
• Báo cáo tình hình đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý phát sinh.