1. GIỚI THIỆU CHUNG
Chúng tôi đang tìm kiếm Nhân sự Hành chính Tổng hợp có năng lực để phụ trách toàn diện các công tác C&B, hành chính và vận hành nội bộ, góp phần đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật.2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2.1. Quản lý C&B (Lương - Thưởng - Chế độ)
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ lương, thưởng của toàn bộ nhân sự
Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca, làm thêm giờ
Thực hiện các thủ tục tăng lương, khen thưởng, kỷ luật
Tổng hợp danh sách khen thưởng/kỷ luật định kỳ hoặc đột xuất
Giải đáp thắc mắc của nhân sự về lương, phụ cấp, chế độ
Cập nhật các quy định pháp luật liên quan để điều chỉnh chính sách phù hợp
2.2. Quản lý Thuế TNCN
Lập danh sách nhân sự thuộc diện nộp thuế
Tính toán thuế TNCN trên bảng lương
Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh
Lập và quản lý chứng từ khấu trừ thuế
Tổng hợp và báo cáo thuế theo quy định
Tư vấn chính sách thuế cho nhân sự
2.3. Quản lý Bảo hiểm & Phúc lợi
Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm/chế độ)
Theo dõi và
quản lý dữ liệu bảo hiểm
Triển khai chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty
Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan
2.4. Công tác Hành chính - Văn phòng
Quản lý và cấp phát:
Đồng phục toàn hệ thống
Văn phòng phẩm định kỳ
Quà tặng, quà giao xe, quà lễ tết
Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản
Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và lưu trữ hồ sơ
Quản lý chuyển phát nhanh, chứng từ
Theo dõi chi phí hành chính:
Điện, nước
Sim điện thoại
Vé máy bay, công tác phí
Ghi nhận và quản lý thu chi nội bộ
2.5. Hỗ trợ hệ thống & chi nhánh
Hỗ trợ ký số, hồ sơ pháp lý, giấy ủy quyền
Hỗ trợ hồ sơ đăng kiểm, xử lý phạt nguội
Tiếp nhận - phân loại - theo dõi đề xuất từ chi nhánh
Phối hợp xử lý thanh toán chi phí phát sinh
2.6. Tổ chức & điều phối nội bộ
Tổ chức sự kiện:
Team building
Gala
Sinh nhật nội bộ
Chuẩn bị và điều phối họp:
Họp giao ban tuần
Họp đội ngũ lái xe
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng
2.7.
Quản lý vận hành văn phòng
Kiểm tra vệ sinh tòa nhà, theo dõi đội tạp vụ
Theo dõi kho, thanh lý tài sản
Quản lý vật tư phát sinh
Theo dõi công cơm, chi phí nội bộ
Kiểm tra, báo cáo PCCC
2.8. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên
3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
Am hiểu:
Luật Lao động
BHXH, Thuế TNCN
Kỹ năng:
Phân tích và xử lý dữ liệu
Giao tiếp, làm việc nhóm
Quản lý thời gian
Thành thạo Excel, ưu tiên biết phần mềm HRM
Chủ động, trách nhiệm, tư duy hệ thống
Đảm bảo bảng lương chính xác, đúng hạn 100%
Hoàn thành báo cáo thuế, BHXH đúng deadline
Tỷ lệ sai sót hồ sơ < 2%
Mức độ hài lòng nội bộ ≥ 90%
Xử lý đề xuất chi nhánh đúng tiến độ ≥ 95%
4. QUYỀN LỢI
Lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực)
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả
Môi trường chuyên nghiệp, năng động
Cơ hội thăng tiến rõ ràng
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Team building, du lịch hàng năm
