Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác Hành Chính:
Quản lý tài sản tại Đại Lý. Phối hợp với kế toán và các bộ phận tiến hành kiểm kê định kỳ 2 lần/năm. Báo cáo các yêu cầu sửa chữa, thay mới cung cụ dụng cụ, tài sản kịp thời.
Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: giờ giấc làm việc, chấm công, đồng phục, thẻ đeo...
Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng của Công ty.
Tổ chức sinh nhật theo quý và các sự kiện khác tại Đại lý: tiệc đầu năm, các dịp lễ...
Tổ chức hiếu hỷ, thăm hỏi ốm đau, thai sản... và thực hiện các chế độ tương ứng cho CBNV.
Tiếp nhận xử lý công văn đi, công văn đến; Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
Công tác Nhân sự
Thực hiện các thủ tục, giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá nhân viên sau thử việc, đề xuất cho nhân sự thử việc lên chính thức.
Thực hiện công tác đào tạo ban đầu với nhân sự tiếp nhận: Nội quy, quy chế, quy định của Công ty...
Thực hiện các thủ tục đăng ký và giải quyết chế độ BHXH, BHYT...
Thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh, quản lý dữ liệu tại Đại lý; Quản lý giấy tờ liên quan đến quyết toán thuế cá nhân và phối hợp cung cấp cho NV kế toán cuối năm.
Xử lý thủ tục cho nhân sự xin nghỉ việc, xác nhận công nợ đảm bảo đúng quy định.
Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao động và làm thủ tục đề xuất Ban lãnh đạo trong việc giao kết Hợp đồng lao động đối với CBNV.
Quản lý dữ liệu, cập nhập tình hình nhân sự tại Đại lý kịp thời. Chuyển tiếp dữ liệu nhân sự Đại lý cho CV nhân sự tại Văn phòng tổng theo định kỳ hoặc khi cần.
Thực hiện công tác chấm công, lương, quản lý phép của CBNV theo quy định của Công ty.
Phối hợp, hỗ trợ với các Nhân viên khác của phòng để hoàn thành công việc chung.
Thực hiện các công việc khác của phòng HCNS khi lãnh đạo và Ban giám đốc giao trực tiếp.