Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự ( tuyển dụng)

1. HOẠT ĐỘNG HÀNH CHÍNH
1.1. Công việc hành chính tại khối văn phòng
- Tổng hợp Kế hoạch công tác của Tổng giám đốc và các phòng/ban trong công ty, trình Cán bộ lãnh đạo trực tiếp trực tiếp thẩm định theo đúng thời gian quy định. Thẩm định và kiểm soát chi phí công tác của các bộ phận theo Kế hoạch công tác đã được Tổng giám đốc phê duyệt.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn đúng thời gian yêu cầu, đúng định mức/tiêu chuẩn, đúng ngân sách đã được phê duyệt/theo quy trình/quy định nội bộ của Công ty.
- Thanh toán chi phí phát sinh thuộc trách nhiệm của Hành chính (thẻ gửi xe, phòng khách sạn, chi phí điện, nước, thuê văn phòng...) đầy đủ và theo đúng thời gian quy định để không ảnh hưởng về việc sử dụng dịch vụ.
- Tham gia tổ chức sự kiện của Công ty đảm bảo trong hạn mức chi phí, đảm bảo chất lượng theo quy định.
1.2. Cơ sở vật chất và trang thiết bị
- Sắp xếp đủ chỗ ngồi cho Cán bộ nhân viên.
- Giám sát tình trạng vệ sinh văn phòng sạch sẽ, đảm bảo mỹ quan nơi làm việc theo tiêu chuẩn.
- Chuẩn bị bàn ghế và cung cấp trang thiết bị cần thiết cho người lao động trong công ty hoặc yêu cầu của khối chuyên môn cho các lớp học triển khai tại Công ty; văn phòng phẩm và học liệu cho các lớp học triển khai bên ngoài.
- Theo dõi và đề xuất phương án xử lý các tài sản hỏng/không còn nhu cầu sử dụng của khối văn phòng.
1.3. Mua sắm nội bộ
- Đặt hàng và mua sắm văn phòng phẩm/hàng hóa/thiết bị hoặc dịch vụ phục vụ hoạt động vận hành của công ty.
1.4. Công việc khác
- Theo dõi, hoàn thiện các hồ sơ với cơ quan nhà nước theo đúng quy định của Sở giáo dục.
2. HOẠT ĐỘNG NHÂN SỰ
2.1 Tuyển dụng
- Tham gia xây dựng kế hoạch cung ứng nhân sự và ngân sách tuyển dụng
- Tìm kiếm, phát triển các kênh tuyển dụng uy tín trên thị trường và nguồn ứng viên phù hợp với ngành giáo dục
- Thực hiện rà soát hồ sơ ứng viên, lên lịch hẹn và phỏng vấn sơ loại ứng viên các vị trí chuyên viên
- Soạn tờ trình tuyển dụng và thông báo kết quả phỏng vấn cho các bên liên quan
2.2 Thủ tục nhân sự
- Cập nhật các phát sinh trong quá trình áp dụng chính sách, quy trình, quy định để đề xuất cải tiến nếu có
- Thủ tục nhân sự cho nhân sự mới: thực hiện chào đón nhân viên mới, giới thiệu thông tin về hồ sơ nhân sự, hoàn thiện hồ sơ và ký kết hợp đồng.
- Thủ tục nhân sự cho nhân sự trong quá trình công tác:
o Quản lý hợp đồng lao động:
 Thông báo danh sách nhân sự sắp hết hạn hợp đồng lao động tới CBLĐ liên quan và nhận kết quả đánh giá nhân sự ký tiếp hay chấm dứt hợp đồng.
 Soạn, in ấn danh sách và các hợp đồng lao động theo tờ trình phê duyệt, đảm bảo thông tin trên hợp đồng lao động chính xác.
 Đảm bảo tính bảo mật của hợp đồng lao động.
o Điều chuyển/Điều chỉnh lương/Bổ nhiệm/Miễn nhiệm:
 Tiếp nhận đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm từ các bộ phận, kiểm tra và trình CBLĐ trực tiếp thẩm định.
 Tiến hành thủ tục theo quy trình Thủ tục nhân sự.
o Khen thưởng, xử lý vi phạm: thông báo danh sách đã được phê duyệt tới từng nhân sự trong Công ty.
- Chấm dứt hợp đồng lao động:
o Tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt hợp đồng lao động
o Thực hiện phỏng vấn nghỉ việc đối với cấp chuyên viên và nhân viên.
- Quản trị dữ liệu: thực hiện nhập dữ liệu nhân viên mới, điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Quản lý tủ hồ sơ nhân viên:
o Lập file hồ sơ nhân viên mới theo danh mục yêu cầu.
o Rà soát, cập nhật hồ sơ nhân viên cũ định kỳ theo yêu cầu.
o Theo dõi và quản lý các giấy tờ cần bổ sung theo hạn yêu cầu.
o Cập nhật các điều chuyển, điều chỉnh lương, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng của nhân viên
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.