Nhân Viên Hành chính Nhân Sự

Maintain and implement the policies and procedures and ensure compliance with labor regulations
Maintain filling system of staff personnel files and other relevant documents
Prepare monthly timesheet for payroll calculations
Administer payroll and maintaining employee records;
Interpret and advise on employment law;
Prepare relevant HR-related documents (offer letters, labour contracts, contract liquidation, etc.)
Coordinate for performance appraisal, staff reward, and other HR-related matters
Handle staff's social affairs (birthdays, wedding, sickness, yearly health check-up, etc.)
Prepare necessary reports to authorities as well as internal reports
Review organizational policies and its impact on the motivation of employees and propose the improvements, perform employee relations, be a trusted partner for employees when they need advice
Coordinate and support for recruiting & training process
Other ad hoc tasks will be assigned from time to time/ by HR Manager
-------------------------------------
Đảm bảo thực hiện và tuân thủ theo đúng các quy định trong Bộ Luật Lao động và chính sách của công ty
Quản lý các thông tin, hồ sơ và chứng từ liên quan đến nhân viên và sắp xếp cho hợp lý
Thực hiện công tác tổng hợp chấm công và tính lương cho nhân viên
Quản lý toàn bộ hồ sơ và quá trình làm việc của nhân viên
Tư vấn và giải đáp các thắc mắc cho người lao động dựa trên cơ sở của Luật lao động và các quy định khác
Thực hiện các công việc hành chính khác liên quan đến công tác nhân sự (thư nhận việc, HĐLĐ, chấm dứt HĐ,...)
Phối hợp để đánh giá hiệu suất công việc, chính sách thưởng và các vấn đề khác liên quan đến nhân viên
Xử lý các vấn đề liên quan đến chế độ cho nhân viên (Sinh nhật, đám cưới, ốm đau, kiểm tra sức khỏe hàng năm,...)
Thực hiện các báo cáo nội bộ và các báo cáo khác liên quan đến các cơ quan nhà nước
Xem xét lại các chính sách của công ty đã phù hợp với nhân viên và đưa ra giải pháp để cải tiến, nâng cao mối quan hệ với nhân viên, để trở thành một nhân sự đáng tin cậy và có thể đưa ra các lời khuyên tích cực cho nhân viên
Tham gia và hỗ trợ vào công tác tuyển dụng (khi được yêu cầu)
Các phần việc khác khi được yêu cầu theo từng thời điểm bởi người quản lý trực tiếp hoặc ban Giám đốc