Nhân viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
Phụ trách công tác hành chính văn phòng và nhân sự cho toàn công ty.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ các quyền lợi cho NLĐ kịp thời và chính xác liên quan BHXH, Thuế, Lương, Chế độ và hành chính.
Công việc hành chính:
Phụ trách mua hàng hóa, VPP, CCDC, in ấn, may đồng phục,... và chịu trách nhiệm kiểm soát, bảo quản, làm việc với nhà cung cấp để làm đề xuất thanh toán hoặc bảo hành. Quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty.
Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các chứng từ, công văn, GPKD, hợp đồng, con dấu và tài liệu của công ty.
Theo dõi và quản lý các Phiếu ROF, tem, các form mẫu, tiến hành gửi ra các Chi Nhánh khi có yêu cầu;
Làm Biên bản bàn giao và theo dõi tài sản cấp phát, tiến hành ghi nhận vào file theo dõi Tài sản cấp phát;
Phối hợp với trưởng bộ phận trong việc chuẩn bị và tổ chức sinh nhật, teambuilding, các hoạt động khác khi cần.
Công tác nhân sự:
Thực hiện tiếp nhận và chào đón nhân sự mới, làm thư mời thử việc, đánh giá thử việc/quá trình làm việc, làm hợp đồng, gia hạn hợp đồng, tái ký kịp thời và đầy đủ.
Phối hợp IS để cài đặt vân tay, cấp tài khoản nội bộ, xác nhận tài khoản ngân hàng và cập nhật thông tin nhân sự mới vào hệ thống sureHCS khi có phát sinh hoặc thông báo xóa tài khoản khi nhân sự nghỉ việc
Phụ trách thực hiện các bước trong quy trình tuyển dụng và thôi việc để hoàn tất hồ sơ khi nhân sự vào nhận việc hoặc nghỉ việc.
Thực hiện ĐNTT theo tất cả chính sách phúc lợi của công ty cho NLĐ như thưởng lễ/tết, hiếu hỷ,...
Phụ trách soạn thảo và ban hành các quyết định, thông báo, khen thưởng theo quy định công ty,...
Lập báo cáo biến động nhân sự theo tháng và gửi đến quản lý trực tiếp/BGĐ vào ngày 25 hàng tháng
Thực hiện báo cáo lao động và các báo cáo khác liên quan nhân sự theo quy định NN hoặc phát sinh
Thực hiện các công tác BHXH, Thuế TNCN, tính lương cho NLĐ theo đúng quy định của công ty, nhà nước