Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Công tác tuyển dụng:

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh khác nhau.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, giữ liên lạc và thông báo các thông tin quan trọng và kịp thời.
• Thực hiện công tác onboarding cho nhân sự mới (hồ sơ, thông báo, truyền thông nội bộ chào đón).

2. Quản lý hồ sơ và thủ tục nhân sự:

• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản nhân sự liên quan.
• Thực hiện và ban hành các quyết định điều chỉnh lương (tăng/giảm), điều chuyển, khen thưởng theo phê duyệt.
• Thực hiện báo tăng/giảm lao động; giải quyết các chế độ thai sản, ốm đau và các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên theo quy định.
• Thực hiện quy trình xử lý nghỉ việc, đảm bảo đầy đủ hồ sơ và thủ tục theo quy định.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách và chế độ nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước (không bao gồm nghiệp vụ thuế).

3. Chấm công, bảng lương và nội quy:

• Theo dõi chấm công, tổng hợp và lập bảng lương hàng tháng.
• Quản lý, phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế công ty.
• Lập biên bản vi phạm và thực hiện quy trình xử lý kỷ luật theo quy định.

4. Công tác hành chính văn phòng:

• Mua, bán, quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị tài sản của công ty.
• Làm việc với các bên cung cấp dịch vụ văn phòng, điện nước, vệ sinh.

5. Văn hóa và truyền thông nội bộ:

• Tổ chức sự kiện ngày lễ, sinh nhật, quà tặng, du lịch cho nhân viên công ty.
• Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên.
• Thực hiện truyền thông nội bộ và đăng tải thông tin, hình ảnh về hoạt động công ty.