Công việc hành chính - mua hàng
Trực lễ tân, nghe điện thoại, đón tiếp khách
Quản lý các trang thiết bị văn phòng, mua hàng/dịch vụ/in ấn/văn phòng phẩm theo đề nghị của các phòng ban/BP
Đặt vé bay, vé tàu, khách sạn cho các phòng ban đi công tác
Đặt và theo dõi, nước uống, gửi xe và giấy vệ sinh,.... cho NV hàng tháng
Nhận và phân bổ thư tín, fax, hàng hóa đến đúng các phòng ban
Cấp phát thẻ taxi theo đề nghị các phòng,
Kiểm tra đề nghị sử dụng taxi và bảng kê thanh toán chi tiết
Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện quy định, phương án phòng chống cháy nổ,
bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động và vệ sinh lao động.
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Chi nhánh & Công ty
Công việc Tuyển dụng
Phụ trách đăng tuyển, tìm hồ sơ, sàng lọc hồ sơ các vị trí tuyển dụng của chi nhánh và tham gia phỏng vấn cùng phòng chuyên môn.
Theo dõi tình trạng tuyển dụng và nhận việc của nhân viên outsource để yêu cầu các công ty dịch vụ cho thuê lao động đảm bảo nhân sự kịp thời
Nhân sự
Thu hồ sơ đầy đủ, cung cấp vật dụng, thiết bị cần thiết.
Cập nhật thông tin cá nhân vào phần mềm.
Quản lý dịch vụ tại Kho khách hàng
Theo dõi quản lý dịch vụ cung cấp điện và nước, thuê đất tại Kho Long Hậu
Quản lý các dịch vụ an ninh, vệ sinh, hỗ trợ y tế, giặt ủi, cây xanh
Thực hiện báo cáo KPIs về nhân sự, an ninh, vệ sinh gửi bộ phận liên quan
