Nhân viên Hành chính - Nhân sự

1. Công tác Hành chính (70%)
Quản lý và đảm bảo vận hành hành chính văn phòng hiệu quả.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất của công ty.
Làm việc với các nhà cung cấp, đối tác dịch vụ (văn phòng, internet, điện nước, vệ sinh, chuyển phát...).
Theo dõi, quản lý chi phí hành chính và đề xuất phương án tối ưu.
Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, quyết định và hồ sơ nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
Xây dựng, cập nhật và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định, thủ tục hành chính.
2. Công tác Nhân sự (30%)
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
Theo dõi chấm công, phép năm, nghỉ việc và các chế độ nhân sự.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục BHXH, bảo hiểm và hồ sơ lao động.
Cập nhật, nghiên cứu các quy định của pháp luật lao động và đề xuất áp dụng phù hợp.
Hỗ trợ các công việc nhân sự phát sinh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.