Công tác nhân sự:
• Tuyển dụng, đào tạo, ký hợp đồng, theo dõi, cập nhập và quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự;
• Thực hiện các thủ tục, quy trình nhân sự, soạn thảo các quy định, quyết định, thông báo;
• Quản lý, theo dõi và lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự;
• Theo dõi và trực tiếp chấm công, tính lương thưởng, các chế độ đãi ngộ theo quy định;
• Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho người lao động;
• Thực hiện các thủ tục / báo cáo liên quan đến cơ quan nhà nước về lao động, tiền lương.
Công tác hành chính:
• Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng các chi phí vận hành của chi nhánh;
• Quản lý và thực hiện công tác mua sắm các công cụ dụng cụ, tài sản hành chính văn phòng của chi nhánh;
• Theo dõi và gia hạn các hợp đồng thuê mặt bằng (quầy, kho, văn phòng) với Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất
• Thực hiện thanh toán các chi phí phát sinh hàng tháng: chi phí thuê mặt bằng (quầy, kho, văn phòng), chi phí điện nước/điện thoại, phí an ninh soi chiếu, v.v....
• Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán cho các khoản chi tiếp khách, đối ngoại
Công tác lễ tân - văn thư - hậu cần:
• Quản lý các văn bản, giấy tờ, con dấu của Chi nhánh;
• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo quy định, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, thanh toán phụ cấp, chi phí phát sinh v.v.. cho lãnh đạo và NLĐ tại chi nhánh khi đi công tác.
Giải quyết khiếu nại, kỷ luật:
• Tham mưu cho lãnh đạo thực hiện, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của NLĐ
• Tổ chức việc giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, kỷ luật của NLĐ theo quy định.
Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý cấp trên và Ban
Giám Đốc.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, hành chính, Luật
- Kinh nghiệm: tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Tích cực, nhiệt tình, trách nhiệm, chủ động trong công việc
- Khả năng làm việc độc lập cao.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và phần mềm văn phòng
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Cẩn thận, trung thực, minh bạch.
Điều kiện làm việc và chế độ phúc lợi:
- Mức lương: 12 - 16 triệu tùy theo năng lực và kinh nghiệm
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
- Địa điểm làm việc: Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất, 58 Trường Sơn, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Chế độ thưởng: Thưởng các dịp Lễ, Tết (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, sinh nhật...) và thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm lên đến 4 tháng lương.
- Phúc lợi: Du lịch, nghỉ mát hàng năm, Khám sức khoẻ định kỳ
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội học tập, phát triển bản thân và làm việc trong môi trường liên doanh Việt Nam - Nhật Bản.
