Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
Theo dõi hợp đồng lao động, thời hạn tái ký, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên đầy đủ và chính xác.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Phối hợp tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả.
Hỗ trợ triển khai các chính sách, quy chế, nội quy lao động của công ty.
Tham gia tổ chức đào tạo nội bộ, đánh giá nhân sự và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Quản lý văn thư, tiếp nhận và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; đề xuất mua sắm khi cần thiết.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ như điện, nước, internet, chuyển phát, thuê văn phòng.
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Làm việc với nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ hành chính theo phân công.
Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, an toàn, chuyên nghiệp.
Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến nhân sự và hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.