Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Công tác Hành chính
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
Thực hiện công tác thu mua: tổng hợp nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá, làm thủ tục đặt hàng và theo dõi tiến độ cung ứng (văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, dịch vụ thuê ngoài, sự kiện...).
Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, hoạt động tập thể của công ty.
Công tác Nhân sự
Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự.
Hỗ trợ xây dựng, và triển khai chính sách nhân sự, nội quy, quy định công ty.
Thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương, và các chế độ phúc lợi cơ bản.
Giải đáp thắc mắc Nội quy cho Người lao động, xử lý tranh chấp lao động.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
Theo dõi và Báo cáo:
Theo dõi tình hình nhân sự, hành chính, thu mua và tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Ban Giám đốc.
Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc dựa trên số liệu, và báo cáo tổng hợp.
Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.