Mô tả công việc
Tiếp nhận, xử lý và sắp xếp các công văn, giấy tờ, tài liệu đến và đi của công ty.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo luôn đầy đủ và sẵn sàng phục vụ công việc.
Thực hiện tổ chức sự kiện nội bộ của công ty
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, kiểm kê định kỳ theo quy định.
Theo dõi, lập đề xuất thanh toán, đề xuất mua hàng,..các chi phí hành chính định kỳ
Thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài
Quản lý và theo dõi công tác PCCC, môi trường, an toàn vệ sinh lao động theo quy định
Quản lý hồ sơ và thủ tục liên quan phương tiện xe của cty. Thực hiện điều động xe phục vụ công việc, theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa và các thủ tục liên quan.
Thực hiện các thủ tục và công tác hậu cần liên quan các chuyến công tác trong và ngoài nước : đặt vé máy bay, xin visa, mua bảo hiểm, đặt khách sạn và các công việc liên quan.
Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn thư và tài liệu hành chính khoa học, ngăn nắp và bảo mật.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi cần thiết.
Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp khác theo sự phân công của Ban
Giám đốc và
Trưởng phòng Hành chính nhân sự.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Có tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí
nhân viên Hành chính tại công ty sản xuất .
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có kiến thức về các thủ tục pháp lý doanh nghiệp thuộc phạm vi HCNS như PCCC, môi trường, an toàn vệ sinh lao động, nước thải, khí thải, giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, APEC
Có kiến thức về quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu, hợp đồng và văn bản hành chính
Có kiến thức về quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và các quy trình mua hàng, thanh toán
Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, khéo léo và chuyên nghiệp.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm...).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong phòng Hành chính hoặc các phòng ban khác.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ Hai đến Thứ Sáu: làm việc từ 8h00 - 12h00 và từ 13h00 - 17h00; được nghỉ 02 ngày Thứ Bảy/tháng theo lịch của Công ty
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 66 đường số 1, khu sadeco (sau vivocity), Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/08/2026
