Mô tả công việc
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền.
- Giám sát khách ra/vào nhà xưởng, văn phòng khi có thông báo của bảo vệ.
- Báo cơm hằng này, xem thực đơn gửi thực đơn hàng tuần, kiểm tra chất lượng món ăn và tình hình VSATTP.
- Hỗ trợ ban Giám Đốc và các phòng về việc tiếp khách tại Công ty như: sắp xếp khách vào phòng họp, chuẩn bị nước uống...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện: tour, tiệc, sự kiện, các hoạt động ngoại khóa của Công ty.
- In Name Card, làm mộc tên....
- Trực tổng đài điện thoại, theo dõi cửa từ ra vào văn phòng.
- Theo dõi chi phí hàng tháng: điện thoại, internet, nạp mực,
sửa chữa máy in vp, grab, taxi.
- Giao nhận công văn, hồ sơ.
-
Quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
- Công tác hậu cần: Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và cấp phát các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
- Công việc khác.
Yêu cầu
Yêu cầu về Kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết
Am hiểu các nghiệp vụ chuyên môn, hiểu biết luật Lao động, luật Doanh nghiệp.
Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt
Yêu cầu về Trình độ và kinh nghiệm
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 2 năm là
nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hoặc vị trí tương đương khác.
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận. Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thâm niên.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm 24/24, Bảo hiểm sức khỏe.
Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu, mừng cưới hỏi, tang chế, và thăm hỏi nằm viện/ốm đau. Khám sức khỏe định kỳ, du lịch nghỉ mát hằng năm.
Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12 ngày/năm (tăng theo thâm niên).
Tăng lương hàng năm theo năng lực và hiệu quả công việc, thưởng lương tháng 13, thưởng lễ Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng thâm niên.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp( đánh giá năng lực hằng năm).
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: L2.2 Đường số 2, Phường Tân Đông Hiệp A, Phường Dĩ An (Thành phố Dĩ An cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/05/2026
