1. Công tác phúc lợi - chăm lo đời sống CBNV
- Tổ chức thực hiện công tác phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ
- Mua sắm, cấp phát, quản lý quà tặng CBNV, đối tác
- Tổ chức kiểm soát bữa trưa
phục vụ CBNV, đối tác theo yêu cầu công việc của đơn vị, Công ty
- Tổ chức thực hiện công tác chăm lo đời sống tâm linh: Mua sắm đồ lễ thắp hương ngày lễ, tuần, tiết tại văn phòng Công ty và đồ lễ khác theo yêu cầu công việc
2. Công tác sự kiện, truyền thông
- Thực hiện công tác hỗ trợ tổ chức sự kiện :Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ; Đàm phán và ký kết hợp đồng với các đối tác; Quản lý và
giám sát chất lượng dịch vụ của các đối tác)
- Mua sắm, cấp phát, quản lý các sản phẩm in ấn mang thương hiệu công ty (Túi, phong bì, namecard....)
3. Quản lý tài sản công cụ dụng cụ - cơ sở vật chất làm việc
- Lập kế hoạch thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất làm việc hàng năm, hàng tháng (Kế hoạch công việc, chi phí, định mức)
- Thực hiện mua sắm, quản lý, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV (văn phòng và tại các dự án)
- Quản lý, thực hiện mua sắm, công việc liên quan sửa chữa, bảo vệ tài sản thiết bị văn phòng, Bệnh viện
- Thực hiện công việc liên quan đến công tác
phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn ở tòa nhà văn phòng làm việc của Công ty, Bệnh viện
- Chăm lo cảnh quan văn phòng Xanh - Sạch - Đẹp
- Quản lý các vấn đề liên quan thuê kho bãi vật tư, văn phòng, công cụ dụng cụ
4. Các công việc hành chính khác
- Thực hiện các công việc hành chính khác khi có yêu cầu phân công công việc từ cấp trên.
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị dịch vụ, Lễ tân
- Kiến thức chuyên môn về quản lý hành chính văn phòng, tổ chức sự kiện, lễ tân, quản lý tài sản văn phòng, và các công tác hành chính chung.
- Kinh nghiệm 5 năm ở vị trí tương đương tại các đơn vị có quy mô từ 200 nhân sự. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, tổ chức thực hiện cơm trưa Công ty
- Kỹ năng tin học văn phòng word, excel, google sheet thành thạo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập với tinh thần trách nhiệm công việc cao.
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt.
- Thật thà, năng động, nhiệt tình, chịu khó.
