Nhân Viên Hỗ trợ Kinh doanh

1. Quản lý tồn kho & Điều phối giao hàng
Quản lý số liệu hệ thống: Phối hợp bô phận liên quan và số liệu hệ thống nhằm kiểm soát và trình hướng xử lý phù hợp
Điều phối: Theo dõi đơn hàng, điểm giao, làm việc với bộ phận liên quan nhằm kiểm soát và điều phối, phân bổ điểm giao phù hợp
Kiểm soát hạn sử dụng (FEFO/FIFO): Kiểm tra HSD hệ thống nhằm kiểm tra chéo với bộ phận kho và giao hàng, xử lý khi có phát sinh liên quan giao sai hàng hóa, HSD...
2. Phân tích lịch sử bán hàng và dự báo, đặt hàng sản xuất
Đảm bảo mức tồn kho tối thiểu: Theo dõi tồn kho bao bì, nguyên liệu, thành phẩm phòng ban phụ trách...từ đó cảnh báo mức tồn kho tối thiểu và trình kế hoạch đặt hàng liên quan.
Đặt hàng sản xuất: Lên đơn hàng sản xuất theo nhu cầu PKD, theo dõi kế hoạch sản xuất, tiến độ lên hàng, nhập kho, đánh giá tỉ lệ nhập kho so với SO; xử lý các vấn đề liên quan trong quá trình.
Triển khai đặt hàng dự phòng chương trình khuyến mãi: Phối hợp bộ phận Kinh doanh lên kế hoạch hàng hóa cho các chương trình khuyến mãi tương lai.
3. Các công việc về thủ tục hành chính liên quan
Hợp đồng: Soạn và kiểm tra, trình ksy hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc liên quan.
Báo giá: Tổng hợp các báo giá, hỗ trợ PKD gửi báo giá (bằng excel, bằng hình ảnh....) đến Khách hàng sau khi tiếp nhận phiếu đánh giá và thông tin, nhu cầu, quy mô...của khách hàng.
Phối hợp phòng ban: Kiểm tra, đối soát chéo các thông tin về bao bì, tem nhãn từ các bên liên quan
Đăng ký CTKM, thủ tục pháp lý liên quan: Thực hiện tổng hợp CTKM, làm đăng ký Sở Công Thương cho từng chương trình, theo dõi tiến độ đăng ký và thông tin đến các bộ phận liên quan.
Công việc hành chính khác: Theo sư phân công của Trưởng bộ phận liên quan.
4. Phân tích Thị trường và Báo cáo
Báo cáo: Báo cáo ngày (tồn kho, điểm thị trường, công việc...); Báo cáo tuần (các việc phát sinh, thông tin thị trường như giá, CTKM, hoạt động, sản phẩm mới...của đối thủ cạnh tranh); Báo cáo tháng (tổng hợp); các báo cáo khác liên quan từ thị trường.