Nhân Viên Kế Hoạch/ Planner

1. Chuẩn bị tất cả các tài liệu kế hoạch chính cần thiết để theo dõi và kiểm soát dự án.
Prepare all basic planning document required to monitor and control the project.
2. Lập kế hoạch và phát triển Tiến độ tổng thể.
Project Planner must be someone who processes the experience and knowledge in order to plan and develop the Master Construction Schedule.
3. Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như thiết kế, mua sắm, gia công chế tạo trong quá trình xây dựng tiến độ tổng thể.
In preparing the Master construction Schedule, the Planner shall work closely to obtain input from the concern department such as Engineering, Purchasing and Production personnel.
4. Lập các tiến độ cấp 1 và cấp độ 2 và trình Giám đốc dự án và Giám đốc phụ trách xem xét và phê duyệt.
Prepare the Master Construction Schedule Level 1 and Level 2 and submit to the Project Manager & Division Director to review and acceptance.
5. Cập nhật tiến độ cấp 1 và cấp 2 thể hiện % hoàn thành thực tế so với kế hoạch.
During the project execution the Project Planner shall update the Master Schedule Level 1 and 2 in relation to the actual percentage of completed work again the planned percentage.
6. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận sản xuất trong việc cập nhật tiến độ tổng thể để đảm bảo chính xác phù hợp với tình hình thực tế.
In updating the Master Construction Schedule, the planner shall coordinate closely with Production so as plan and update MCS with actual percentage correctly.
7. Thu thập tất cả dữ liệu đầu vào cần thiết và thực hiện đánh giá tiến độ hàng ngày và hàng tuần.
Obtain all necessary input data and perform day-to-day and weekly progress review.
8. Thông báo cho giám đốc dự án về kết quả cập nhật tiến độ bao gồm cả các sai khác so với kế hoạch và khuyến cáo, hành động để khác phục.
Advise Project Manager on the result of progress update including variances again the plan. Advise corrective action to alleviate.
9. Báo cáo trực tiếp Trưởng bộ phận kế hoạch & giám đốc dự án
The Project Planner shall report directly to the Plaining manager & Project Manager.
10. Cập nhật khối lượng công việc & sản lượng hàng tuần
Updating the weekly work load & capacity.
11. Cập nhật năng suất và nhân lực hàng tuần
Weekly update productivity & manapower.
12. Cập nhật nhân lực hàng ngày cho từng dự án
Daily record the manpower from each project.
13. Các công việc khác do PD giao.
All other tasks and duty in order of PD.