1. Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp đối tác/khách hàng đến thăm, làm việc tại Công ty.
- Liên hệ với các Phòng ban để xác nhận có đối tác/khách hàng đến làm việc và hướng dẫn đối tác/khách hàng thực hiện theo đúng nội dung được truyền đạt.
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các Phòng Ban/bộ phận liên quan đảm bảo nhanh chóng, chính xác
2. Tham gia công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, sự kiện
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp/hội thảo/hội nghị của Công ty.
- Tham gia công tác hậu cần cũng với các Phòng Ban/ bộ phận liên quan (Hành chính, Marketing,...) khi có các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Công ty.
- Phối hợp với các Phòng Ban/ bộ phận liên quan thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn... cho cán bộ, nhân viên của Công ty đi công tác khi được yêu cầu.
3. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn đến, công văn đi theo yêu cầu; nhận, chuyển hồ sơ chuyển phát nhanh
4. Thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng liên quan đến đầu mục công việc phụ trách
