Nhân Viên Mua Hàng

1. Job Summary:
The Project Purchasing Staff is responsible for managing the procurement process for project-specific materials and services. This role involves collaborating closely with project managers, suppliers, and internal teams to ensure timely and cost-effective purchasing solutions that meet project requirements and deadlines.
2. Key Responsibilities:
- Collaborate with project managers, project engineer to understand project needs and specifications for materials and services.
- Source and evaluate suppliers, obtaining quotes and negotiating terms to secure the best pricing and quality.
- Create and issue purchase orders in accordance with project timelines and budgets.
- Monitor the status of orders, ensuring timely delivery and addressing any issues that may arise.
- Maintain accurate records of purchases, contracts, and supplier performance metrics.
- Conduct market research to identify potential suppliers and evaluate industry trends.
- Assist in the development and implementation of procurement strategies that align with project objectives.
- Coordinate with logistics to manage the transportation and delivery of purchased goods.
- Support the resolution of discrepancies between purchase orders and invoices.
- Ensure compliance with company policies and regulatory requirements in procurement practices.
Tóm tắt công việc:
Nhân viên Mua hàng Dự án chịu trách nhiệm quản lý quy trình mua sắm các vật tư và dịch vụ dành riêng cho dự án. Vai trò này yêu cầu hợp tác chặt chẽ với các quản lý dự án, nhà cung cấp và các đội nhóm nội bộ để đảm bảo các giải pháp mua sắm kịp thời, tiết kiệm chi phí và đáp ứng các yêu cầu, tiến độ của dự án.
Trách nhiệm chính:
Hợp tác với quản lý dự án và kỹ sư dự án để hiểu rõ nhu cầu và thông số kỹ thuật của vật tư và dịch vụ.
Tìm nguồn và đánh giá nhà cung cấp, lấy báo giá và đàm phán điều khoản để đảm bảo mức giá và chất lượng tốt nhất.
Tạo và phát hành các đơn đặt hàng phù hợp với tiến độ và ngân sách của dự án.
Theo dõi trạng thái của các đơn hàng, đảm bảo giao hàng kịp thời và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Duy trì hồ sơ chính xác về các giao dịch mua, hợp đồng và các tiêu chí đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.
Thực hiện nghiên cứu thị trường để tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng và đánh giá xu hướng ngành.
Hỗ trợ phát triển và triển khai các chiến lược mua sắm phù hợp với mục tiêu dự án.
Phối hợp với bộ phận hậu cần để quản lý vận chuyển và giao nhận hàng hóa đã mua.
Hỗ trợ giải quyết các sai lệch giữa đơn đặt hàng và hóa đơn.
Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và yêu cầu pháp lý trong hoạt động mua sắm.