1/ Tìm kiếm, quản lý, đề xuất NCC
+ Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn NCC phù hợp với điều kiện của công ty. Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá về giá, chất lượng, thời gian
giao hàng, dịch vụ sau giao hàng,..
+ Đưa thông tin liên quan tới NCC đã lựa chọn để quản lý xem xét và phê duyệt
+ Lưu trữ thông tin NCC theo quy định của công ty
+ Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của NCC
2/ Tìm kiếm, quản lý, đề xuất NCC2.
+ Khảo sát giá hàng hóa của các NCC khác trên thị trường
+ Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý với NCC
+ Lập bảng chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý
3/ Thực hiện, quản lý Quy trình Thu mua hàng hóa
+ Quản lý, tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan
+ Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, chất lượng cần thiết để lên đơn hàng
+ Liên hệ với NCC, báo cáo cấp trên làm Đề nghị tạm ứng mua hàng (nếu có/cần)
+ Theo dõi quá trình giao hàng, nhận hàng
+ Kiểm tra, phối hợp kiểm tra cùng các bộ phận hàng hóa khi nhận hàng
+ Kí và kiểm tra các hóa đơn chứng từ liên quan, đảm bảo chính xác đầy đủ
+ Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hóa theo quy định
3/ Thực hiện thủ tục thanh toán khi mua hàng
+ Lập các đề nghị thanh toán chi phí mua hàng theo đúng quy trình, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước thanh toán.
+ Theo dõi và cập nhận tình trạng thanh toán , xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp nếu có.
4/Quản lý các giấy tờ hồ sơ và chịu trách nhiệm lưu trữ
+ Ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp
+ Lưu trữ hợp đồng và các giấy tờ khác liên quan đến nhà cung cấp: đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận ATTP, chứng nhận tiêu chuẩn GAP...
5/Báo cáo tài chính liên quan đến mua hàng
+ Lập các báo cáo chi phí mua hàng, công nợ phải trả cho nhà cung cấp theo yêu cẩu.
+ Đảm bảo các báo cáo được thực hiện chính xác và kịp thời.
6/Các công việc khác
+ Đề xuất hướng giải quyết liên quan giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc
+ Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên
