1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
Nghiên cứu, tìm kiếm và đề xuất các nhà cung cấp tiềm năng trong và ngoài nước.
So sánh, đánh giá chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giá cả của các nhà cung cấp.
Đàm phán hợp đồng, điều kiện thanh toán, thời gian
giao hàng và các điều khoản khác.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng.
Thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường, giá cả hàng hóa.
2. Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kho) để xác định nhu cầu mua hàng.
Lập đơn đặt hàng (PO), ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời gian và chất lượng.
· Phối hợp với công ty logistics để làm thủ tục vận tải và thông quan cho hàng hóa nhập khẩu.
· Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra chất lượng và xử lý các vấn đề phát sinh như lỗi sản phẩm, hàng kém chất lượng.
3. Quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng
Lưu trữ, cập nhật đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan.
Đảm bảo hồ sơ mua hàng rõ ràng, minh bạch phục vụ kiểm toán và quản lý chi phí.
4. Biên dịch và
phiên dịch· Dịch các tài liệu liên quan như Hợp đồng, thông số kỹ thuật hàng hóa, tài liệu hướng dẫn sử dụng,...từ tiếng anh sang tiếng việt và ngược lại
· Phiên dịch trong các cuộc họp của công ty với đối tác nước ngoài.
5. Phối hợp với các phòng ban khác
Làm việc với kế toán để theo dõi công nợ, thời gian và thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp, cung cấp chứng từ thanh toán liên quan cho ngân hàng.
Làm việc với bộ phận kinh doanh và
chăm sóc khách hàng để phản hồi cho nhà sản xuất, nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến sản phẩm như giấy tờ hàng hóa, bảo hành (xin linh kiện bảo hàng, gửi trả hàng bảo hành, theo dõi chi phí bảo hành), mượn/trả hàng demo, nâng cấp sản phẩm,...
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các dự án đấu thầu.
6. Báo cáo và đánh giá hiệu quả mua hàng
· Tối ưu hóa chi phí mua hàng thông qua việc đàm phán giá và tìm kiếm nguồn cung ứng hiệu quả, lập báo cáo chi phí mua hàng và chi phí logistics.
· Mức lương thử việc từ 10 triệu - 12 triệu, tương xứng với mục tiêu công việc mà ứng viên đảm nhận.
· Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, đãi ngộ, phúc lợi, lợi ích khác.
· Phụ cấp ăn trưa và thưởng các ngày Lễ, Tết
· Thăm khám sức khỏe định kỳ theo quy định
· Làm việc trong môi truờng thân thiện, cạnh tranh lành mạnh.
