Mua hàng chất lượng, đầy đủ, nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu bán hàng:
Tìm kiếm, rà soát để mua hàng chất lượng với giá tốt nhất trên thị trường.
Theo dõi tồn kho các mặt hàng đang phụ trách để kịp thời nhập bổ sung phục vụ kinh doanh. Làm bảng đề xuất nhập hàng gửi bộ phận duyệt mua hàng để được duyệt trước khi mua (số lượng sản phẩm bổ sung đủ bán trong 5 ngày, nếu cần mua số lượng nhiều phải xin ý kiến của
Phó Giám Đốc).
Đáp ứng yêu cầu mua hàng hóa phát sinh trong ngày cho cho BP bán hàng. Đặt hàng kịp thời, theo dõi, yêu cầu nhà phân phối giao hàng đúng hẹn.
Nhận phiếu nhập hàng các sản phẩm mua từ BP Giao nhận để nhập vào hệ thống dữ liệu nhanh chóng, chính xác, kịp thời cho công tác bán ra.
Có trách nhiệm theo dõi cam kết chiết khấu bán hàng từ nhà phân phối hoặc hãng để có kế hoạch nhập hàng & thu hồi chiết khấu đã cam kết.
Cập nhật giá bán
Tìm hiểu giá thị trường của các đối thủ cạnh tranh, dựa trên giá nhập sản phẩm để kịp thời đưa ra giá cả cạnh tranh đồng thời vẫn đảm bảo lợi nhuận cho công ty.
Cập nhật nhanh chóng chương trình khuyến mãi riêng của từng nhà nhãn hàng, của từng nhà phân phối hoặc của hãng. Trường hợp phát hiện đối thủ cạnh tranh có chương trình riêng từ hãng hoặc nhà phân phối phải đấu tranh kịp thời để bảo vệ quyền và lợi thế cạnh tranh của công ty.
Cập nhật kịp thời biến động giá nhập và yêu cầu nhà phân phối thực hiện bảo vệ giá (nếu có). Theo dõi và thu hồi các khoản bảo vệ giá nhanh chóng.
Trong các trường hợp đặc biệt, để bảo vệ lợi ích kinh doanh của công ty, có nghĩa vụ báo cáo & xin ý kiến của Ban Giám Đốc như: trường hợp các sản phẩm sẽ tăng giá, sản phẩm sẽ hết hàng....
Phát triển sản phẩm mới
Để nhập sản phẩm mới, cần xin ý kiến và được Ban Giám Đốc duyệt sau khi đã so sánh giá, tìm hiểu nhu cầu thị trường, biết rõ mẫu mã, tính năng sản phẩm.... Nếu là nhà cung cấp mới nhân viên mua hàng cần phải nắm rõ tính pháp lý & năng lực của nhà cung cấp.
Hiểu rõ các thuộc tính của sản phẩm mua hàng như: nguồn gốc, tính năng, kiểu dáng, thông số kỹ thuật, cách thức sử dụng....Có nghĩa vụ hướng dẫn, đào tạo
nhân viên bán hàng về các vấn đề trên để tư vấn tốt nhất cho khách hàng.
Tiếp nhận ký gởi sản phẩm mới từ nhà phân phối, thực hiện nhập - xuất hàng ký gởi đúng qui trình, theo dõi biến động hàng ký gởi mỗi ngày để cập nhật bổ sung kịp thời.
Quản lý tồn kho
Giá trị hàng tồn kho ngành hàng phụ trách trong tháng cân bằng trong định mức 50%/chỉ tiêu doanh số bán ra trong tháng.
Hàng tuần làm báo cáo hàng tồn cho hãng để được hỗ trợ giá (nếu có).
Có trách nhiệm giải quyết sản phẩm tồn (định nghĩa Sp tồn được quy định trong bảng phân nhóm nghành hàng). Cần trình Ban
Giám Đốc kế hoạch bán sản phẩm tồn và tích cực hỗ trợ bán hàng trong quá trình giải quyết sản phẩm tồn.
Quản lý hàng lệch tem bảo hành
Tích cực liên hệ nhà phân phối điều chỉnh kịp thời thời gian bảo hành trên tem bảo hành khi có hàng lệch tem trong kho.
Các yêu cầu công việc khác:
Có nghĩa vụ thoả thuận với nhà phân phối về các điều khoản, chính sách bảo hành khi nhập hàng. Thông báo kịp thời cho bộ phận bảo hành về các thay đổi trong điều kiện, chính sách bảo hành từ nhà phân phối. Tích cực hỗ trợ bộ phận Bảo hành giải quyết các sản phẩm bảo hành lâu, hết sản phẩm trả bảo hành.... Hỗ trợ các bộ phận liên quan thực hiện tốt dịch vụ khách hàng sau khi bán hàng.
Nhiệt tình, hỗ trợ đồng nghiệp khi có yêu cầu.
Thực hiện đầy đủ, kịp thời các công việc được cấp trên giao.
NVMH cam kết tuyệt đối không được gợi ý để được nhận hoặc đồng ý nhận hoặc trực tiếp/gián tiếp nhận riêng bất kỳ khoản tiền hối lộ, quà, tiền thưởng, tiền hoa hồng hay các dạng lợi ích khác từ các nhà phân phối, nhân viên nhà phân phối, đại diện hãng, nhân viên hãng...(sau đây gọi tắt là NPP) như là một phần thưởng cho việc mua hàng. NVMH hiểu rõ các hành vi nêu trên là vi phạm pháp luật và vi phạm nghiêm trọng về vấn đề đạo đức bị Công ty, Pháp luật cấm.
Khi có các khoản nêu trên từ NPP dành cho việc mua hàng, NVMH phải có nghĩa vụ báo cáo và nộp đầy đủ cho Ban Giám Đốc để nhập vào doanh thu của công ty, tính toán vào giá thành sản phẩm. Có trách nhiệm bồi thường đầy đủ cho công ty tổng giá trị vật chất đã bị thiệt hại.
