1. Chấm công - Tính lương & Dữ liệu C&B (30%)
Quản lý, tổng hợp và chốt dữ liệu chấm công, nghỉ phép, OT trên hệ thống LarkSuite.
Thực hiện tính lương hàng tháng theo chính sách công ty.
Xử lý các phát sinh liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ đã ban hành.
Theo dõi và tổng hợp quỹ lương hàng tháng khi được yêu cầu.
Đảm bảo dữ liệu C&B chính xác, bảo mật và đúng thời hạn.
Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu nhằm tối ưu và giảm rủi ro sai sót trong công tác C&B.
2. Thuế TNCN (10%)
Thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo quy định khi tính lương hàng tháng.
Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
Thu thập và cập nhật hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định.
Chuẩn bị và cung cấp dữ liệu thu nhập, hồ sơ liên quan phục vụ việc kê khai và quyết toán thuế TNCN.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ thuế TNCN của người lao động theo quy định pháp luật.
3. BHXH - Chế độ phúc lợi (25%)
Thực hiện các thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN.
Giải quyết các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc...
Theo dõi và triển khai các chế độ phúc lợi cho người lao động theo chính sách công ty.
Làm việc với cơ quan BHXH khi có phát sinh liên quan.
4. Hợp đồng lao động & Hồ sơ nhân sự (20%)
Soạn thảo, theo dõi, ký kết, gia hạn và thanh lý hợp đồng lao động.
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định pháp luật.
Thực hiện các thủ tục onboarding nhân sự mới (hồ sơ, hợp đồng, BHXH...).
Thực hiện thủ tục offboarding nhân sự nghỉ việc (thanh lý hợp đồng, chốt BHXH...).
Theo dõi các biến động nhân sự: tăng lương, điều chuyển, nghỉ việc...
5. Quan hệ lao động & Tuân thủ (10%)
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định lao động trong phạm vi nghiệp vụ.
Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật - khen thưởng khi cần thiết.
Cập nhật các thay đổi của Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN để tham mưu điều chỉnh chính sách phù hợp.
6. Báo cáo & Công việc khác (5%)
Lập các báo cáo C&B định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống C&B khi quy mô công ty mở rộng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Trưởng phòng Nhân sự.
Từ 01 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc HR C&B.
Nắm vững Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng LarkSuite / Base.
Thành thạo Excel và các công cụ
quản lý dữ liệu.
Cẩn trọng, trách nhiệm cao và đề cao bảo mật thông tin.
Chủ động, có tinh thần cải tiến quy trình khi cần thiết.
Tinh thần hợp tác và hỗ trợ các phòng ban.
Thu nhập: 12 - 15 triệu/tháng + thưởng theo hiệu quả công việc
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của công ty
Chấm công linh hoạt, check in - check out theo khung giờ quy định
Môi trường startup e-commerce năng động, cởi mở, cơ hội phát triển nhanh
Cơ hội phát triển lên C&B Lead /
HR Manager khi công ty mở rộng
Được tham gia xây dựng hệ thống C&B, chính sách và quy trình nhân sự
Hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ: lễ, Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản...
Tham gia các hoạt động team building, du lịch, sự kiện nội bộ
