Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng:
Tìm kiếm và tuyển dụng Nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp theo kế hoạch ban hành.
Tiếp nhận nhân sự mới: Hướng dẫn thủ tục, giới thiệu nhân sự, cấp phát trang thiết bị, đồng phục....
Thực hiện các thủ tục ký hợp đồng thử việc, kiểm tra đánh giá thử việc, đề xuất ký hợp đồng chính thức.
Theo dõi, cập nhật giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động tại Công ty (mức lương, điều chuyển chuyển, bổ nhiệm, vi phạm nội quy, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động...).
Báo cáo Tuyển dụng định kỳ theo tháng, quý, năm.
2. Đào tạo và đánh giá nhân sự
Tổ chức đào tạo chuyên gia phát triển chiều cao.
Tổ chức đào tạo nền tảng và văn hóa doanh nghiệp.
Xác định nhu cầu đào tạo, tổ chức các khóa học phù hợp, tiếp xúc chuyên gia, đào tạo hiệu quả tiêu chuẩn vận hành.
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác lên kế hoạch đào tạo nội bộ, đề xuất phương pháp đào tạo nội bộ phù hợp, hiệu quả, theo dõi, đánh giá, lưu trữ hồ sơ và báo cáo kết quả đào tạo.
Hỗ trợ chuẩn bị ngân sách cho chi phí hành chính đào tạo, mối quan hệ với người lao động.
Báo cáo đào tạo theo định kỳ tháng, quý, năm.
Đánh giá nhân sự
Tổ chức kiểm tra, đánh giá nhân sự định kỳ theo tháng, theo quý, theo năm.
Đề xuất điều chuyển, bổ nhiệm hoặc sa thải (nếu có).
Báo cáo đánh giá nhân sự định kỳ theo tháng, quý, năm.
3. Công tác C&B
Xây dựng Quỹ lương, thưởng, phúc lợi cho Nhân sự căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Chấm công, kiểm tra công, thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca giờ làm việc và giải đáp thắc mắc.
Kiểm tra rà soát KPI của các phòng ban.
Tính lương, các chế độ phúc lợi, thưởng định kỳ, thưởng kết quả kinh doanh (nếu có theo quy định của Công ty ban hành).
Quản lý công tác bảo hiểm xã hội cho nhân sự: Theo dõi tình hình tăng, giảm, ốm đau, thai sản, đề xuất đóng bảo hiểm khi kết thúc thời gian thử việc, đề xuất thanh toán BHXH, trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH, chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác thanh tra khi cần.
Báo cáo Công tác Quản trị Nhân sự định kỳ tháng, quý, năm.
Quản lý hồ sơ: Chịu trách nhiệm lưu trữ tất cả các hồ sơ nhân sự.
Hoàn thiện hồ sơ ngân hàng, mở tài khoản, và các thủ tục hành chính khác.
Trực tiếp làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội, Sở Y tế, các cơ quan ban ngành (nếu có).
Các công việc phát sinh khác khi có chỉ đạo từ cấp trên.