Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý một cách chính xác tất cả các tài liệu bao gồm nhưng không giới hạn, thư từ, email, báo cáo tính toán, bản vẽ, phiếu nhận xét, phiếu phản hồi nhận xét giữa Khách hàng / Nhà thầu / Nhà cung cấp / bên thứ 3.
- Đảm bảo rằng quy trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân theo Ma trận phân phối và các quy trình đã được phê duyệt. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và / hoặc kỷ luật như đã quy định trong dự án.
- Kiểm tra các tài liệu từ Nhà thầu / bên thứ ba về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
- Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần / hàng tháng / đột xuất, khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu của Phòng.
Yêu cầu
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm liên quan xử lý hồ sơ kỹ thuật và thông tin dự án trong ngành xây dựng.
- Có khả năng tổ chức và quản lý khối lượng lớn thông tin in ấn và thông tin điện tử.
- Có thể liên lạc với các bên khác để yêu cầu cung cấp thông tin hoặc giải đáp các thắc mắc của họ.
- Được đáp ứng các yêu cầu cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời.
- Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.
Quyền lợi
- Thu nhập: lương từ 9 -15 triệu, thỏa thuận theo năng lực;
- Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của pháp luật lao động như: BHXH, BHTN, BHYT, Bảo hiểm 24h;
- Thưởng Lễ/Tết; sinh nhật, quà trung thu cho CB-CNV, tặng học bổng khuyến học, xây nhà tình thương cho gia đình hoàn cảnh khó khăn;
- Có khu nội trú cho dành CB-CNV;
- Có xe đưa rước từ thành phố Hồ Chí Minh về Công ty làm việc;
- Được đào tạo các Kiến thức và Kỹ năng phát triển bản thân;
Thông tin khác
Mức lương
Trên 9 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 19/04/2023
- Thu nhập: Trên 9 triệu
Tập đoàn Đại Dũng là nhà thầu tiên phong, chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam và khu vực, chuyên cung cấp dịch vụ tổng thầu và sản phẩm kết cấu thép phục vụ công trình trọng điểm quốc gia và công trình quốc tế đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cao, bảo đảm an toàn, chất lượng và tiến độ.
Với 30 năm hình thành và phát triển đến nay, Tập đoàn Đại Dũng có đầy đủ nguồn lực, hệ thống để thực hiện trọn gói các hợp đồng dịch vụ, cung cấp sản phẩm, bao gồm nhưng không giới hạn công tác quản lý dự án, thiết ...
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
