Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Đảm bảo toàn bộ quy trình hỗ trợ kinh doanh diễn ra hiệu quả và khép kín: từ tiếp nhận nhu cầu thị trường, dự báo, lập kế hoạch cung ứng, theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng đến tổng hợp báo cáo phục vụ quyết định bán hàng và tồn kho.
Nhiệm vụ chính:
Dự báo nhu cầu và lập kế hoạch:
Thu thập nhu cầu hàng hóa từ bộ phận Sales, Nhà máy, Nhà phân phối, Đại lý và khách hàng OEM.
Phân tích lịch sử bán hàng, xu hướng thị trường và kế hoạch bán hàng để lập dự báo nhập hàng hoặc nguyên vật liệu cho nhà máy.
Đề xuất mức tồn kho tối ưu theo từng SKU và từng khu vực cụ thể.
Điều phối giao hàng và hỗ trợ bán hàng:
Tiếp nhận và chịu trách nhiệm xử lý các đơn hàng phát sinh.
Lập kế hoạch giao hàng chi tiết theo từng tuyến, từng kho nhằm đảm bảo đúng deadline của khách hàng.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận SCM, nhà máy và kho bãi để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Theo dõi sát sao trạng thái giao hàng và chủ động phản hồi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Quản lý dữ liệu và báo cáo:
Cập nhật liên tục số liệu bán hàng và số liệu tồn kho theo ngày, tuần, tháng.
Theo dõi và báo cáo các chỉ số KPI giao hàng, chỉ số OTIF (On-time In-full).
Thực hiện đối chiếu số liệu tồn kho giữa hệ thống phần mềm và thực tế tại kho.
Lập các báo cáo chuyên sâu nhằm hỗ trợ đội ngũ Sales trong các chiến dịch bán hàng.
Chăm sóc và phối hợp nội bộ:
Hỗ trợ triển khai các chính sách bán hàng và gửi thông báo kịp thời tới các Nhà phân phối, Đại lý.
Tiếp nhận, xử lý các phản hồi từ khách hàng liên quan đến hàng hóa và quy trình
giao nhận.
Phối hợp với bộ phận Tài chính - Kế toán trong việc đối soát công nợ và chứng từ liên quan.
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Sale Admin, Planner, SCM hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành phân phối hoặc ngành sản xuất.
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng Excel. Có lợi thế lớn nếu biết sử dụng các phần mềm quản trị ERP hoặc CRM.
Kỹ năng mềm và tư duy: Tư duy logic tốt, khả năng phân tích số liệu nhạy bén. Giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm, chủ động theo dõi công việc đến cùng.
Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ cao và quản lý đa nhiệm tốt.
Quyền lợi
Chế độ đào tạo: Được hướng dẫn và đào tạo bài bản về nghiệp vụ theo quy trình làm việc chuyên nghiệp tại công ty.
Thu nhập: Lương từ 13.000.000đ đến 15.000.000đ + Phụ cấp. Cơ cấu thu nhập bao gồm 80% Lương cơ bản và 20% Lương KPI.
Chế độ phụ cấp: Phụ cấp ăn trưa tại công ty trị giá 30.000đ/bữa (áp dụng ngay từ thời gian thử việc). Phụ cấp vé gửi xe tháng trị giá 90.000đ/tháng (áp dụng khi trở thành nhân sự chính thức).
Công cụ làm việc: Được cấp phát đầy đủ thiết bị gồm máy tính, điện thoại bàn và các văn phòng phẩm cần thiết.
Thời gian thử việc: 2 tháng, hưởng 100% mức LCB.
Thời gian chi trả lương: Từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
Môi trường làm việc: Năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Chế độ xét tăng lương: Định kỳ 2 lần/năm vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm.
Chế độ bảo hiểm và phúc lợi: Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN được đóng full theo mức LCB. Nghỉ Lễ, Tết theo đúng quy định của Luật Lao động. Được hưởng ngày nghỉ phép năm và ngày nghỉ phép có lương.
Thưởng và văn hóa doanh nghiệp: Lương tháng 13, thưởng và quà vào các dịp lễ - tết. Tham gia các chương trình tham quan, du lịch du xuân hằng năm. Hoạt động Team building diễn ra hàng tháng theo kế hoạch Văn hóa doanh nghiệp.
Cơ chế đặc biệt dành cho nhân sự gắn bó:
Công ty hỗ trợ cán bộ nhân viên chính thức mua ô tô điện với hạn mức dưới 1,6 tỷ đồng. Công ty chi trả toàn bộ lãi suất trong vòng 5 năm (60 tháng), nhân sự chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe giải ngân trong 5 năm.
Công ty mua 100% gói Bảo hiểm nhân thọ cho nhân sự có thâm niên làm việc từ đủ 1 năm trở lên kể từ ngày ký hợp đồng chính thức.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Nghỉ thứ 7 cách tuần )
Thông tin chung
- Thu nhập: 13 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Tòa nhà The Golden Palm, 21 Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
- 1. Tòa nhà The Golden Palm, 21 Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam
- (Trước sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/08/2026
