NHÂN VIÊN TỔNG VỤ
Hạn nộp hồ sơ: 26/09/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Thiết lập lịch họp, setup cuộc họp qua Teams.
Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ của Công ty.
Liên hệ các nhà cung cấp: Đơn vị bưu chính, máy photo, đơn vị cho thuê văn phòng, đơn vị cung cấp nước uống.
Thực hiện thủ tục gửi/nhận thư, bưu kiện, chuyển phát nhanh.
Thực hiện thủ tục xin phê duyệt ngân sách và quản lý việc sử dụng con dấu công ty.
Chuẩn bị, thực hiện và báo cáo về các sự kiện trong công ty (Vd: Tất niên, kỷ niệm thành lập, du lịch công ty, lễ gia nhập công ty).
Thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, BHYT, BH Thất nghiệp.
Tham gia thực hiện các công tác tuyển dụng.
Hỗ trợ thực hiện thủ tục và quản lý các lớp tiếng Nhật của công ty; Hỗ trợ đăng ký thi JLPT.
Tạo mới và chỉnh sửa các quy định, quy chế trong nội bộ công ty.
Nhập dữ liệu nhân viên mới phục vụ cho việc quản lý đào tạo và mục tiêu cá nhân, hỗ trợ đào tạo nhân viên mới.
Hỗ trợ quản lý HomePage, đăng bài lên HomePage.
Tạo tài liệu hướng dẫn cho các công việc phụ trách.
Sử dụng công cụ dịch một số tài liệu và kiểm tra kết quả khi có yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc Hành chính - Nhân sự khác theo yêu cầu từ cấp trên.
Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ của Công ty.
Liên hệ các nhà cung cấp: Đơn vị bưu chính, máy photo, đơn vị cho thuê văn phòng, đơn vị cung cấp nước uống.
Thực hiện thủ tục gửi/nhận thư, bưu kiện, chuyển phát nhanh.
Thực hiện thủ tục xin phê duyệt ngân sách và quản lý việc sử dụng con dấu công ty.
Chuẩn bị, thực hiện và báo cáo về các sự kiện trong công ty (Vd: Tất niên, kỷ niệm thành lập, du lịch công ty, lễ gia nhập công ty).
Thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, BHYT, BH Thất nghiệp.
Tham gia thực hiện các công tác tuyển dụng.
Hỗ trợ thực hiện thủ tục và quản lý các lớp tiếng Nhật của công ty; Hỗ trợ đăng ký thi JLPT.
Tạo mới và chỉnh sửa các quy định, quy chế trong nội bộ công ty.
Nhập dữ liệu nhân viên mới phục vụ cho việc quản lý đào tạo và mục tiêu cá nhân, hỗ trợ đào tạo nhân viên mới.
Hỗ trợ quản lý HomePage, đăng bài lên HomePage.
Tạo tài liệu hướng dẫn cho các công việc phụ trách.
Sử dụng công cụ dịch một số tài liệu và kiểm tra kết quả khi có yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc Hành chính - Nhân sự khác theo yêu cầu từ cấp trên.
Yêu cầu
Yêu cầu bắt buộc:
Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office).
Tốt nghiệp Đại học trở lên, các chuyên ngành liên quan (Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Kế toán).
Không yêu cầu kinh nghiệm: Sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo từ đầu (có kinh nghiệm là lợi thế).
Ngoại ngữ: Tiếng Nhật tương đương N3 (Ưu tiên người có chứng chỉ JLPT N3 trở lên).
Có tinh thần học hỏi, chủ động; có khả năng phối hợp và làm việc cùng các bộ phận liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office).
Tốt nghiệp Đại học trở lên, các chuyên ngành liên quan (Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Kế toán).
Không yêu cầu kinh nghiệm: Sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo từ đầu (có kinh nghiệm là lợi thế).
Ngoại ngữ: Tiếng Nhật tương đương N3 (Ưu tiên người có chứng chỉ JLPT N3 trở lên).
Có tinh thần học hỏi, chủ động; có khả năng phối hợp và làm việc cùng các bộ phận liên quan.
Quyền lợi
Môi trường làm việc: Trẻ trung, thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Đào tạo: Được hướng dẫn trực tiếp (OJT) bởi cấp trên và người phụ trách ngay từ khi vào công ty; được tham gia miễn phí các lớp tiếng Nhật do công ty tổ chức.
Tăng lương/Tiền thưởng: Tăng lương 1 lần/năm, Thưởng 2 lần/năm; Thưởng lợi nhuận dựa vào kết quả kinh doanh của Tập đoàn Takeuchi.
Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác, phụ cấp đào tạo, phụ cấp bằng cấp/chứng chỉ, phụ cấp lãi vay thế chấp mua nhà ở, phụ cấp nuôi con nhỏ.
Chế độ phúc lợi:
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, tham gia bảo hiểm tai nạn & bảo hiểm sức khỏe (cho người lao động và người thân).
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Tham gia du lịch công ty, các hoạt động văn hóa thể thao do Công đoàn cơ sở và công ty tổ chức.
Thưởng thâm niên, mừng kết hôn, mừng sinh con và các chế độ khác.
Nhận quà từ CĐCS trong các dịp lễ, Tết: sinh nhật, lễ 1/5, 2/9, Tết Trung thu, Tết dương lịch, Tết cổ truyền.
Đào tạo: Được hướng dẫn trực tiếp (OJT) bởi cấp trên và người phụ trách ngay từ khi vào công ty; được tham gia miễn phí các lớp tiếng Nhật do công ty tổ chức.
Tăng lương/Tiền thưởng: Tăng lương 1 lần/năm, Thưởng 2 lần/năm; Thưởng lợi nhuận dựa vào kết quả kinh doanh của Tập đoàn Takeuchi.
Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác, phụ cấp đào tạo, phụ cấp bằng cấp/chứng chỉ, phụ cấp lãi vay thế chấp mua nhà ở, phụ cấp nuôi con nhỏ.
Chế độ phúc lợi:
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, tham gia bảo hiểm tai nạn & bảo hiểm sức khỏe (cho người lao động và người thân).
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Tham gia du lịch công ty, các hoạt động văn hóa thể thao do Công đoàn cơ sở và công ty tổ chức.
Thưởng thâm niên, mừng kết hôn, mừng sinh con và các chế độ khác.
Nhận quà từ CĐCS trong các dịp lễ, Tết: sinh nhật, lễ 1/5, 2/9, Tết Trung thu, Tết dương lịch, Tết cổ truyền.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Công viên Phần Mềm Quang Trung, phường Trung Mỹ Tây, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 12, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Trung Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)
- 1. Công viên Phần Mềm Quang Trung, phường Trung Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 12, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Trung Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Ngân hàng TNHH MTV CIMB Việt Nam
Hồ Chí Minh
7 Tr - 12 Tr VND
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM CROSSIAN
Hồ Chí Minh
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Phú Yên
7.1 triệu - 11.6 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CT GROUP
Hồ Chí Minh
20 triệu - 23 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ OVI
Hà Nội, Hồ Chí Minh
15 - 35 triệu
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Liberty
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty TNHH Vina Takeuchi
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: District 12, Ho Chi Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Tổng Đài Viên Chăm Sóc Khách Hàng Vietjet Air - Call Center - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm - Thu Nhập Từ 8 - 12 Triệu
CÔNG TY TNHH GALAXY CONNECT
Hồ Chí Minh
9 - 13 triệu VNĐ
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng / Trực Tổng Đài - Ngành Tiêu Dùng Nhanh
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Hồ Chí Minh
7.5 triệu - 8 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
