[NLE] Trưởng Bộ Phận Chăm Sóc Khách Hàng

1. Kiểm soát tuân thủ:
- Lập bảng theo dõi HSPL gian hàng, thu hồi đầy đủ HS theo quy định.
- Tổ chức kiểm soát việc tuân thủ của các gian hàng, lên danh sách gian hàng, checklist và liên hệ các Bộ phận cùng thực hiện kiểm tra theo kế hoạch.
- Lập kế hoạch khắc phục, đề xuất phương án khi có vướng mắc.
2. Kiểm soát chất lượng dịch vụ:
- Đánh giá tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ gian hàng thông qua checklist hàng ngày , phân loại các nhóm lỗi lặp lại để có kế hoạch sửa lỗi và cải thiện.
- Kiểm tra, đánh giá tình trạng vệ sinh, thiết bị kỹ thuật, an ninh, nhân viên gian hàng, trưng bày hàng hóa, bảng biển quảng cáo.
- Lập danh sách theo dõi lỗi tồn đọng, lập biên bản làm việc, đàm phán, thiết phục gửi công văn yêu cầu theo dõi khắc phục lỗi, xử phạt gian hàng nếu gian hàng không thực hiện với các lỗi của gian hàng.
3. Quản lý hợp đồng thuê và thu hồi công nợ:
3.1 Quản lý fit out gian hàng mới:
- Tiếp nhận thông tin khách thuê mới (OTL/HĐT).
- Liên hệ các bộ phận liên quan, kiểm tra mặt bằng theo điều kiện bàn giao, liên hệ nhà thầu khảo sát, báo giá thực hiện.
- gửi các BP liên quan thẩm định, trình chi phí, phương án đưa mặt bằng về điều kiện bàn giao, nghiệm thu mặt bằng cải tạo, thanh toán (nếu có).
- Liên hệ mời khách thuê nhận mặt bằng, thực hiện bàn giao và gửi các BP liên quan.
- Hướng dẫn thiết kế/thi công/kiểm soát quá trình thi công.
- Tiếp nhận thiết kế, phản hồi cho khách thuê và gửi các BP chuyên môn thẩm định/phê duyệt, phản hồi ý kiến thẩm định thiết kế, hướng dẫn thủ tục, ký duyệt hồ sơ thi công.
- Kiểm soát thi công theo checklist. Đảm bảo khai trương đúng hạn và đạt chất lượng.
- Nghiệm thu thi công/hoàn cọc thi công.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, liên hệ các BP liên quan mới nghiệm thu, thực hiện nghiệm thu, theo dõi kết quả khắc phục.
- Hoàn cọc thi công sau khi nghiệm thu đạt tiêu chuẩn.
3.2 Hỗ trợ hoạt động kinh doanh của gian hàng:
- Thu thập doanh thu của GH theo tuần/tháng.
- Theo sát và đánh giá, phân tích tình trạng kinh doanh của khách thuê, đề xuất các biện pháp thúc đẩy doanh thu cho khách thuê, hỗ trợ khách hàng các CT MKT hoặc đàm phán hỗ trợ giảm giá thuê nếu cần.
- Đề xuất lên CBLĐ, xin phê duyệt và triển khai sau khi được phê duyệt.
3.3 Quản lý các thay đổi HĐT:
- Thay đổi điều khoản HĐT khi phát sinh
- Gia hạn HĐT, thực hiện khi có phát sinh.
- Thanh lý/dịch chuyển gian hàng, thực hiện khi có phát sinh.
3.4 Quản lý/thu hồi công nợ:
- Theo dõi và thu hồi công nợ hàng tháng:
+ Tiếp nhận KPI thu hồi công nợ, đối chiếu, rà soát công nợ, gửi công văn cho khách yêu cầu thanh toán công nợ theo QĐ.
+ Liên hệ khách thu hồi công nợ/kế hoạch, đề xuất các giải pháp kiểm soát gian hàng thu hồi công nợ khi gian hàng có dấu hiệu công nợ tồn đọng, tổng hợp đánh giá kế hoạch của khách và trình CBLĐ phê duyệt, phản hồi cho khách thuê và theo dõi kế hoạch.
+ Thực hiện các biện pháp cần thiết để thu hồi công nợ theo HĐT.
4. Triển khai các hoạt động MKT theo chuỗi và các chương trình hợp tác MKT với các gian hàng:
- Đề xuất kế hoạch trade MKT của BQL.
- Triển khai các CT MKT của chuỗi/MKT của BQL/MKT của GH.
5. Công việc khác theo yêu cầu:
- Báo cáo định kỳ kết quả thực hiện công việc cho CBLĐ.
- Cấp phát thẻ xe, thẻ ra vào TTTM cho nhân viên gian hàng, cho khách đến liên hệ công tác.
- Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo/huấn luyện theo quy định, thường xuyên tự học hỏi, trao dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc.