[Pandora Center Hải Phòng] Thư ký Tiệc - F&B Admin

1. Trực tiếp thực hiện hàng ngày.
• Kiểm tra chỉ định tiệc hàng ngày từ group thông tin của phòng kinh doanh.
• Cập nhật kịp thời và nhanh chóng cho goup bộ phận F&B cho tất cả cùng cập nhật để thực hiện công tác chuẩn bị
• In chỉ định tiệc và viết thông tin buổi tiệc: tên tiệc, ngày giờ, số bàn, màu áo ghế khăn bàn lên bảng thông tin để Trưởng Phó bộ phận sắp xếp nhân sự thực hiện
• Hô trợ sắp xếp công dụng cụ hiện có trong phòng làm việc được ngay ngắn
• Báo cáo nhắc nhở các trường hợp sai phạm để không đúng nơi quy định cho Trưởng Phó bộ phận
• Thực hiện việc checkin và checkout nhân viên casual báo cáo lên group đã tạo
• In phiếu đánh giá ăn thử cho tiệc ăn thử gởi cho giám sát phụ trách phòng tiệc
• In thông tin các sự kiện đang có trong ngày: tên sự kiện, tên CD-CR, tên bố mẹ, phòng tiệc tầng tiệc gởi cho nhân viên phụ trách hướng dẫn khách ở tầng 1
2. Thực hiện việc điểm danh và chấm công nhân viên.
• Thực hiện việc điểm danh nhân viên trong ca làm việc
• Điểm danh cập nhật số lượng casual sử dụng trong ngày
• Chốt công cho nhân viên hàng tuần và hàng tháng gởi nhân sự để làm lương
• Làm phiếu đề nghị tăng ca cho nhân viên dự trên thông tin dữ liệu đã có cho Trưởng bộ phận và BGĐ ký gởi phòng Hành Chính Nhân Sự(HCNS)
• Trình ký BGĐ các file đề xuất mà Trưởng Phó bộ phận cần ký(T/PBP)