Phó Ban Quản Lý Dự Án (Assistant Project Management Manager)

1. Quản lý và điều phối dự án
• Tham gia lập kế hoạch triển khai dự án, xác định phạm vi công việc và
đề xuất các đơn vị tham gia phát triển dự án.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và cơ quan chức năng trong việc rà
soát hồ sơ pháp lý, hồ sơ thi công nhằm đảm bảo dự án triển khai đúng
quy định pháp luật.
• Theo dõi, kiểm tra và cập nhật các hồ sơ liên quan đến thiết kế, duyệt
mẫu và quá trình thi công.
• Tham gia các cuộc họp thiết kế, đấu thầu và quản lý hợp đồng với các
đơn vị tư vấn, nhà thầu thi công.
• Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu khối lượng và các phát
sinh trong quá trình triển khai dự án nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ
và ngân sách được phê duyệt.
• Phối hợp với bộ phận vận hành trong công tác bàn giao, sửa chữa và
hỗ trợ khách hàng trước và sau bàn giao.
2. Quản lý quy trình và dữ liệu
• Chủ động đề xuất giải pháp xử lý khó khăn, kiểm soát rủi ro trong quá
trình đấu thầu, thi công và vận hành dự án.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án và bàn giao cho các phòng ban liên quan
theo đúng quy định Công ty.
• Tổng hợp và báo cáo các bài học kinh nghiệm trong quá trình triển khai
dự án.
3. Báo cáo công việc
• Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Trưởng Ban Quản lý dự án/Giám đốc
Khối Phát triển dự án về tiến độ, kế hoạch triển khai và các vấn đề phát
sinh.
• Đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng kế
hoạch và định hướng đã được phê duyệt.
• Hỗ trợ công tác báo cáo Ban Tổng Giám đốc khi có yêu cầu.
4. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.