Phó Giám đốc Mua hàng

1. Giám sát và quản lý công tác mua hàng
Tham mưu Giám đốc Mua hàng xây dựng và triển khai kế hoạch mua hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Tập đoàn.
Giám sát, kiểm soát việc thực hiện các đơn hàng mua hàng đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách được phê duyệt.
Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định, chính sách liên quan đến hoạt động mua hàng.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả thực hiện công tác mua hàng; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tham gia xây dựng và quản lý các tiêu chí đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của Tập đoàn.
2. Xây dựng, phát triển nguồn cung và Nhà cung cấp
Thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp định kỳ; đề xuất duy trì, phát triển hoặc thay thế nhà cung cấp khi cần thiết.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển các nhà cung cấp mới nhằm đa dạng hóa và tối ưu nguồn cung.
Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp, đối tác chiến lược.
Theo dõi tình hình thị trường, giá cả và xu hướng nguồn cung để đề xuất các giải pháp mua hàng phù hợp.
3. Thương thảo, đàm phán với Nhà cung cấp
Tham gia hoặc trực tiếp làm việc với nhà cung cấp về giá cả, điều kiện thương mại, thanh toán và các điều khoản hợp đồng.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua hàng và nâng cao hiệu quả hợp tác với nhà cung cấp.
4. Quản lý nhân sự và nghiệp vụ của Phòng
Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ chuyên môn cho nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự theo quy định của Tập đoàn.
Đề xuất nhu cầu tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.
Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan nhằm đảm bảo hoạt động mua hàng được triển khai hiệu quả.
5. Công việc khác:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp và đối tác.
Thực hiện hoặc kiểm soát việc lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ, dữ liệu và chứng từ mua hàng theo đúng quy định của Tập đoàn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Mua hàng và Ban Lãnh đạo.