Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Làm Việc Tại Hà Nội

1 Nhân sự
1.1 Tuyển dụng
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Xây dựng nguồn ứng viên phục vụ nhu cầu tuyển dụng
- Tổ chức thực hiện tuyển dụng cho công ty từ các bước tìm kiếm ứng viên, kiểm tra, phỏng vấn tuyển dụng, hoàn thành thủ tục tuyển dụng.
- Chịu trách nhiệm triển khai chính sách thu hút nhân tài của công ty.
- Thực hiện các công tác tuyển dụng, đảm bảo tuyển đúng đủ kịp thời cho các bộ phận/phòng ban.
- PR thương hiệu tuyển dụng.
- Tổng hợp số liệu, làm báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
- Tham gia vào các hoạt động quản trị nhân sự chung của toàn công ty
1.2 .Đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo và triển khai công tác đào tạo nhân sự (đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài) của Công ty. Lưu trữ hồ sơ, báo cáo kết quả đào tạo hàng tháng/quý/năm.
- Đào tạo hội nhập nhân sự mới
1.3 Chế độ chính sách
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Thực hiện công tác lương, thưởng, bảo hiểm của Công ty
- Thực hiện công tác quyết toán thuế TNCN hàng tháng/năm
- Thực hiện các chính sách khác cho NLĐ: thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ,.....
1.4 Công tác quản trị nhân sự
- Tham mưu và đề xuất cho Ban lãnh đạo phương án, kế hoạch trong công tác định biên nhân sự, đào tạo, chính sách đãi ngộ, phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản trị hành chính
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty
- Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và phân bổ công việc của Bộ phận Nhân sự công ty và hướng dẫn nhân sự chi nhánh thực hiện các quy định công ty.
- Giám sát việc triển khai hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động: xử lý kỷ luật, nghỉ việc, khiếu nại của NLĐ,...
- Phụ trách các thủ tục thành lập, sử dụng, báo cáo quỹ Công đoàn công ty với Công đoàn cấp trên
- Liên hệ các cơ quan ban hành đăng ký các thủ tục cho công ty: Nội quy lao động, thang bảng lương, Thỏa ước lao động tập thể,.....
2 Hành chính
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Các công việc hành chính khác: Quản lý Bếp ăn, vệ sinh, ,.....
3 Tổ chức sự kiện nội bộ
- Lên kế hoạch tổ chức chương trình cho các ngày lễ trong năm: Ngày 8/3, Trung Thu, 20.10, Sinh nhật công ty, Noel, Tết âm lịch...
- Hỗ trợ Bộ phận Truyền thông nội bộ truyền thông các thông tin nhằm xây dựng văn hóa công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ/GĐ HCNS