Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Tại Văn Lâm Hưng Yên

1. Hỗ trợ Trưởng phòng điều hành và quản lý chung:
Phối hợp cùng Trưởng phòng trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch nhân sự và hành chính phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
Thay mặt Trưởng phòng điều hành, giải quyết các công việc nội bộ khi được ủy quyền.
2. Xây dựng và giám sát chính sách nhân sự:
Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, phúc lợi và kỷ luật lao động.
Đảm bảo các chính sách tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với thực tế hoạt động của công ty.
3. Tổ chức và giám sát công tác tuyển dụng - đào tạo:
Lập kế hoạch và triển khai hoạt động tuyển dụng nhân sự theo định biên và nhu cầu phát sinh.
Phối hợp tổ chức chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập và phát triển kỹ năng cho đội ngũ nhân sự.
4. Quản lý và kiểm soát hồ sơ nhân sự - chế độ lao động:
Giám sát việc lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
Đảm bảo việc thực hiện các chế độ lương, thưởng, BHXH, phúc lợi đầy đủ, đúng thời hạn và đúng quy định.
5. Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế công ty:
Theo dõi, kiểm tra và xử lý vi phạm liên quan đến nội quy lao động, thời gian làm việc, kỷ luật...
Phối hợp với các bộ phận trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và duy trì môi trường làm việc tích cực.
6. Quản lý công tác hành chính - văn phòng:
Quản lý tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất và các hoạt động hậu cần.
Giám sát công tác lễ tân, vệ sinh, an toàn lao động, và các hoạt động nội bộ khác.
Tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên.
7. Quan hệ nội bộ và đối ngoại:
Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên trong việc truyền đạt chính sách, định hướng phát triển.
Phối hợp làm việc với cơ quan bảo hiểm, lao động và các đơn vị liên quan khi cần.