Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XNK Việt Anh
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 23/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 15 triệu - 17 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
1. Tổ chức quản lý việc sử dụng trụ sở, văn phòng, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng, VPP, hồ sơ pháp lý, đăng ký kinh doanh, quy định, quy trình của Công ty.
2. Tham mưu, quản lý, thực hiện đăng ký nhãn hiệu và các thủ tục liên quan đến nhãn hiệu, hợp pháp, hợp quy....
3. Tham mưu, quản lý, thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng, tài sản công ty.
4. Tham mưu thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần.... Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đơn vị đối tác và cơ quan chức năng.
5. Kiểm soát chi phí văn phòng, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí.
6. Tham mưu, quản lý công tác IT, quản trị mạng , các vấn đề về kỹ thuật, điện nước,..... toàn công ty.
7. Tổ chức thực hiện, hướng dẫn triển khai quản lý con dấu, văn thư lưu trữ.....đảm bảo tính an toàn và cập nhật.
8. Đảm bảo an ninh trật tự, môi trường làm việc lành mạnh, an toàn phòng cháy chữa cháy cho người và thiết bị, tài sản tại công ty.
9. Tham mưu, quản lý, điều phối hệ thống xe văn phòng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty.
10. Tham mưu, quản lý công tác tổ chức ăn ca; Quan tâm, chăm lo cho đời sống của CBNV Công ty.
11. Các công tác hành chính khác như sắp xếp lịch họp, ghi chép biên bản họp, đặt vé máy bay làm visa......
12. Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác quản trị văn phòng.
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến công tác quản trị văn phòng: công tác hành chính, quản lý và mua sắm tài sản, Công tác IT và quản trị mạng, công tác điều vận, an toàn vệ sinh lao động- PCCC, kỷ luật lao động, văn hóa doanh nghiệp......
13. Phụ trách công tác phát triển Đảng, Đoàn tại công ty.
14. Đào tạo và hướng dẫn nhân viên thành thạo các công việc phần hành. Kiểm soát công tác lưu trữ hồ sơ trong phạm vi được giao quản lý.
15.Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan như IMC, Kế toán, Sản xuất...để thực hiện các nhiệm vụ.
16. Thực hiện các công việc khách theo chỉ đạo của Trưởng phòng/ Giám đốc HCNS và Ban Tổng Giám đốc
2. Tham mưu, quản lý, thực hiện đăng ký nhãn hiệu và các thủ tục liên quan đến nhãn hiệu, hợp pháp, hợp quy....
3. Tham mưu, quản lý, thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng, tài sản công ty.
4. Tham mưu thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần.... Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đơn vị đối tác và cơ quan chức năng.
5. Kiểm soát chi phí văn phòng, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí.
6. Tham mưu, quản lý công tác IT, quản trị mạng , các vấn đề về kỹ thuật, điện nước,..... toàn công ty.
7. Tổ chức thực hiện, hướng dẫn triển khai quản lý con dấu, văn thư lưu trữ.....đảm bảo tính an toàn và cập nhật.
8. Đảm bảo an ninh trật tự, môi trường làm việc lành mạnh, an toàn phòng cháy chữa cháy cho người và thiết bị, tài sản tại công ty.
9. Tham mưu, quản lý, điều phối hệ thống xe văn phòng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty.
10. Tham mưu, quản lý công tác tổ chức ăn ca; Quan tâm, chăm lo cho đời sống của CBNV Công ty.
11. Các công tác hành chính khác như sắp xếp lịch họp, ghi chép biên bản họp, đặt vé máy bay làm visa......
12. Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác quản trị văn phòng.
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến công tác quản trị văn phòng: công tác hành chính, quản lý và mua sắm tài sản, Công tác IT và quản trị mạng, công tác điều vận, an toàn vệ sinh lao động- PCCC, kỷ luật lao động, văn hóa doanh nghiệp......
13. Phụ trách công tác phát triển Đảng, Đoàn tại công ty.
14. Đào tạo và hướng dẫn nhân viên thành thạo các công việc phần hành. Kiểm soát công tác lưu trữ hồ sơ trong phạm vi được giao quản lý.
15.Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan như IMC, Kế toán, Sản xuất...để thực hiện các nhiệm vụ.
16. Thực hiện các công việc khách theo chỉ đạo của Trưởng phòng/ Giám đốc HCNS và Ban Tổng Giám đốc
Yêu cầu
1. Khả năng xử lý vấn đề:
- Có khă năng xử lý công việc và các vấn đề phát sinh nhanh chóng, hiệu quả
2. Yêu cầu chuyên môn:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn về quản trị nguồn nhân lực, quản trị hành chính.
- Nắm vững các quy định của pháp luật trong quản trị doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý, lập và thực hiện kế hoạch.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng báo cáo tốt
- Hiểu tâm lý con người.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng.
4. Ý thức, thái độ:
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Ham học hỏi
- Tinh thần hợp tác
5. Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, hành chính............
- Yêu cầu tối thiểu từ 2 năm Kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại công ty có quy mô từ 100 nhân sự trở lên
- Ưu tiên ứng viên nhà gần công ty
- Ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực sản xuất ngành điện, gia dụng...
- Có khă năng xử lý công việc và các vấn đề phát sinh nhanh chóng, hiệu quả
2. Yêu cầu chuyên môn:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn về quản trị nguồn nhân lực, quản trị hành chính.
- Nắm vững các quy định của pháp luật trong quản trị doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý, lập và thực hiện kế hoạch.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng báo cáo tốt
- Hiểu tâm lý con người.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng.
4. Ý thức, thái độ:
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Ham học hỏi
- Tinh thần hợp tác
5. Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, hành chính............
- Yêu cầu tối thiểu từ 2 năm Kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại công ty có quy mô từ 100 nhân sự trở lên
- Ưu tiên ứng viên nhà gần công ty
- Ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực sản xuất ngành điện, gia dụng...
Quyền lợi
Du lịch
Qùa và thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật..
Có phụ cấp xăng xe theo quy định
Bảo hiểm theo quy định
Cung cấp máy tính làm việc
Review lương đột xuất và thường niên
Đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
Qùa và thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật..
Có phụ cấp xăng xe theo quy định
Bảo hiểm theo quy định
Cung cấp máy tính làm việc
Review lương đột xuất và thường niên
Đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Trưởng phòng
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Tuổi
35 - 45
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Trưởng phòng
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Tuổi
35 - 45
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 triệu - 17 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH DVTM & XNK Việt Anh là Công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực chế tạo và sản xuất Đồng hồ lịch vạn niên, đồng hồ treo tường, quạt tích điện, vợt bắt muỗi, đèn pin. Ngoài ra công ty còn phát triển sản xuất thêm một số mặt hàng mới để đưa ra thị trường như Bóng đèn Compact, đui điện...
Công ty TNHH DVTM & XNK Việt Anh là Công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực chế tạo và sản xuất Đồng hồ lịch vạn niên, đồng hồ treo tường, quạt tích điện, vợt bắt muỗi, đèn pin. Ngoài ra công ty còn phát triển sản xuất thêm một số mặt hàng mới để đưa ra thị trường như Bóng đèn Compact, đui điện...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Viễn Thông Trí Việt
18 Tr - 20 Tr VND
31/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
15 Tr - 25 Tr VND
31/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIÁO DỤC QUỐC TẾ TÍN PHÁT
22 - 30 triệu
12/01/2025
Hà Nội
Công Ty Phân Phối Mỹ Phẩm Hàn Quốc Hana Korea Group
15 - 20 triệu
11/01/2025
Hà Nội
công ty tnhh thương mại và sản xuất ck Việt Nam
Thỏa thuận
24/12/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
850 - 1,500 USD
04/01/2025
Hà Nội, Bắc Ninh, Hà Nam
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI FUMO
18 - 25 triệu
29/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.