Phó Phòng Pháp Chế

Mô tả Công việc
Mục đích công việc
Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức, điều phối và kiểm soát hoạt động pháp chế, tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các đơn vị, bảo đảm hoạt động, sản phẩm, giao dịch và văn bản của Công ty chứng khoán tuân thủ pháp luật, quy định nội bộ và hạn chế rủi ro pháp lý.
Nhiệm vụ chính:
Tham mưu, tư vấn pháp lý và cập nhật quy định Theo dõi văn bản pháp luật, phân tích tác động, tư vấn cho Ban Lãnh đạo và các đơn vị về chứng khoán, doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, phòng chống rửa tiền, bảo vệ dữ liệu và các vấn đề liên quan.
Thẩm định hợp đồng, văn bản, sản phẩm và giao dịch Rà soát, góp ý hoặc soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận, quy chế, quy trình, hồ sơ giao dịch và tài liệu sản phẩm, đề xuất điều khoản bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty.
Quản trị tuân thủ và hệ thống văn bản nội bộ Phối hợp xây dựng, rà soát hệ thống quy định nội bộ, theo dõi việc thực hiện kiến nghị pháp lý, kiểm tra các điểm tuân thủ theo phân công và tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất.
Hồ sơ pháp lý, làm việc với cơ quan quản lý và xử lý tranh chấp Chuẩn bị hoặc kiểm soát hồ sơ xin phép, đăng ký, báo cáo, làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác và đơn vị tư vấn, tham gia xử lý khiếu nại, tranh chấp, tố tụng theo ủy quyền.
Quản lý công việc phòng và phát triển đội ngũ Phân công, giám sát tiến độ và chất lượng công việc, hướng dẫn chuyên môn, đào tạo nhận thức pháp lý, thay mặt Trưởng phòng điều hành trong phạm vi được ủy quyền và thực hiện nhiệm vụ khác.
Quyền hạn và quan hệ công tác
1. Yêu cầu các đơn vị cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng hạn hồ sơ, dữ liệu phục vụ thẩm định pháp lý.
2. Được tiếp cận thông tin, hệ thống và hồ sơ trong phạm vi chức năng, phân quyền và quy định bảo mật.
3. Đề xuất sửa đổi, bổ sung quy trình, hợp đồng, sản phẩm hoặc biện pháp kiểm soát rủi ro pháp lý.
4. Bảo lưu ý kiến chuyên môn, kiến nghị tạm dừng hoặc không thực hiện công việc có dấu hiệu vi phạm hoặc rủi ro pháp lý nghiêm trọng để báo cáo cấp có thẩm quyền.
5. Ký nháy, xác nhận chuyên môn hoặc phê duyệt trong phạm vi được phân cấp/ủy quyền.
6. Đại diện hoặc phối hợp làm việc với cơ quan quản lý, đối tác, luật sư và bên liên quan theo phân công.
7. Quan hệ nội bộ: Ban Lãnh đạo, Kiểm soát nội bộ, Quản trị rủi ro, Tài chính - Kế toán, Nhân sự, Công nghệ và các đơn vị kinh doanh/nghiệp vụ.
8. Quan hệ bên ngoài: cơ quan quản lý nhà nước, sở giao dịch, tổ chức lưu ký/bù trừ, đối tác, khách hàng, hãng luật và cơ quan giải quyết tranh chấp.