Phó Trưởng Phòng Kế Hoạch - Kỹ Thuật (Phụ Trách Mảng Kế Hoạch, Đấu Thầu)

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1. Kế hoạch - Tổng hợp
1.1 Tham mưu, tư vấn cho Trưởng phòng đối với các nội dung liên quan công tác kế hoạch.
- Kết quả cần đạt được: Kế hoạch khả thi, hiệu quả, phù hợp với thực tế công ty và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Tần suất: Theo giai đoạn.
1.2 Tổ chức triển khai kế hoạch và kiểm soát quá trình thực hiện.
- Kết quả cần đạt được: Đảm bảo kế hoạch được triển khai theo phương án được phê duyệt.
- Tần suất: Hàng ngày.
1.3 Chủ trì, phối hợp với các bên liên quan xây dựng kế hoạch tài chính từng tháng, quý, năm cho Công ty.
- Kết quả cần đạt được: Kế hoạch tài chính phù hợp, chính xác với công tác triển khai của công ty.
- Tần suất: Tháng/quý/năm.
1.4 Điều phối các bên liên quan xử lý công việc kịp thời, hoàn thành các nhiệm vụ được giao theo phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo Công ty.
- Kết quả cần đạt được: Công việc xử lý kịp thời, hiệu quả.
- Tần suất: Hàng ngày.
1.5 Chủ trì công tác tổng hợp, báo cáo theo phân công, chỉ đạo.
- Kết quả cần đạt được: Đảm bảo công tác báo cáo kịp thời, chính xác.
- Tần suất: Theo yêu cầu công việc.
2. Công tác đấu thầu
2.1 Tham gia tổ chuyên gia đấu thầu, tham mưu, tư vấn cho Hội đồng đấu thầu công ty trong công tác đấu thầu.
- Kết quả cần đạt được: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt đầy đủ, phù hợp.
- Tần suất: Theo yêu cầu công việc.
2.2 Giúp việc cho Trưởng phòng/Tổ trưởng tổ đấu thầu điều phối các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Kết quả cần đạt được: Công tác lựa chọn nhà thầu triển khai đúng quy định, phù hợp kế hoạch được duyệt.
- Tần suất: Theo yêu cầu công việc.
3. Hợp đồng - Thanh quyết toán
3.1 Chủ trì, phối hợp với các Phòng/Ban liên quan soạn thảo, đàm phán, hoàn thiện và ký kết các Hợp đồng theo chỉ đạo, phân công của Trưởng phòng.
- Kết quả cần đạt được: Hợp đồng đúng quy định.
- Tần suất: Theo yêu cầu công việc.
3.2 Trực tiếp quản lý thực hiện/Phối hợp quản lý thực hiện các Hợp đồng bao gồm: theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, rà soát nghiệm thu, thanh quyết toán, rà soát các phát sinh/điều chỉnh/bổ sung các nội dung Hợp đồng, ký kết các Phụ lục Hợp đồng,...
- Kết quả cần đạt được: Đáp ứng yêu cầu công việc: tiến độ xử lý kịp thời, đầy đủ.
- Tần suất: Hàng ngày.
3.3 Tổ chức lưu trữ các Hợp đồng theo phạm vi được giao.
- Kết quả cần đạt được: Tài liệu lưu trữ đầy đủ.
- Tần suất: Theo yêu cầu công việc.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác
4.1 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo Công ty giao.
- Kết quả cần đạt được: Công việc xử lý kịp thời, hiệu quả.
- Tần suất: Hàng ngày.