Trưởng bộ phận Đấu thầu

* Quản lý và điều hành bộ phận Đấu thầu
- Xây dựng kế hoạch và chiến lược tham gia đấu thầu theo từng giai đoạn.
- Phân công công việc cho nhân sự trong bộ phận (QS, kỹ thuật, pháp lý...).
- Kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu.
- Đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng đấu thầu định kỳ.
* Tiếp nhận & đánh giá thông tin mời thầu
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu kỹ thuật và điều kiện hợp đồng.
- Phân tích phạm vi công việc, khối lượng và yêu cầu tài chính - pháp lý.
- Nhận diện rủi ro dự án (kỹ thuật, pháp lý, tài chính...).
- Đề xuất phương án tham gia đấu thầu trình Ban Lãnh đạo.
* Tổ chức lập hồ sơ dự thầu
- Chủ trì lập, hỗ trợ thực hiện và kiểm soát:
- Hồ sơ kỹ thuật
- Hồ sơ tài chính
- Hồ sơ năng lực
- Hồ sơ pháp lý dự thầu
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ trước khi nộp.
- Đảm bảo tính cạnh tranh về giá, kỹ thuật và điều kiện hợp đồng.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan.
* Công tác dự toán - giá dự thầu
- Chỉ đạo lập, hỗ trợ thực hiện và kiểm tra:
- BOQ
- Dự toán
- Chi phí trực tiếp & gián tiếp
- Tìm kiếm đơn vị báo giá thi công
- Lợi nhuận & rủi ro
- Phân tích giá thị trường vật tư - nhân công - thầu phụ.
- Đề xuất giá dự thầu tối ưu.
* Thương thảo & hoàn thiện hợp đồng
- Đại diện Công ty làm việc với Chủ đầu tư/Đối tác.
- Thương lượng các điều khoản thương mại - kỹ thuật - tài chính - tiến độ - bảo hành.
- Phối hợp soạn thảo & ký kết hợp đồng.