Quản Lý Vận Hành Đội Xe - Thu Nhập Upto 40 Triệu++/ Tháng

1. Thông tin chung
• Số lượng: 02
• Báo cáo trực tiếp: Ban Giám đốc (BOD)
• Quản lý trực tiếp: Điều hành vận tải, Admin vận hành, Tài xế thuộc đội phụ trách
• Địa điểm làm việc: Số 17 N2 KĐT The Seasons, Phường Lái Thiêu, TP. Hồ Chí Minh
• Thu nhập: 25 - 40 triệu VNĐ/tháng
2. Mục tiêu vị trí:
Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động vận hành của đội xe được phân công, bao gồm quản lý nhân sự vận hành, hiệu quả khai thác phương tiện, chất lượng dịch vụ và kết quả hoạt động của đội.
Đảm bảo đội xe hoạt động an toàn, đúng tiến độ, tối ưu hiệu quả vận hành, kiểm soát chi phí và xây dựng đội ngũ vận hành ổn định, kỷ luật.
3. Mô tả công việc:
Quản lý vận hành đội xe:
• Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành của đội xe được phân công.
• Kiểm soát tiến độ giao nhận hàng hóa, hiệu quả khai thác phương tiện và xử lý các phát sinh vận hành.
• Kiểm soát tỷ lệ xe hoạt động, tỷ lệ xe nằm bãi và hiệu quả sử dụng phương tiện.
• Kiểm soát chi phí vận hành gồm nhiên liệu, phí cầu đường và các chi phí phát sinh khác.
• Tối ưu lộ trình vận chuyển nhằm nâng cao hiệu quả khai thác xe và tiết kiệm chi phí.
• Phối hợp với nhà xe thuê ngoài nhằm đảm bảo năng lực phục vụ trong các giai đoạn cao điểm hoặc dự án lớn.
• Được phân công, giám sát và đánh giá nhân sự thuộc đội phụ trách.
• Được đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, thay thế hoặc xử lý nhân sự vận hành thuộc đội quản lý.
• Được đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí đội xe.
• Được tham gia xây dựng quy trình, quy định và phương án vận hành liên quan đến đội xe.
Quản lý nhân sự vận hành:
• Quản lý, phân công và giám sát công việc của đội ngũ điều hành vận tải, admin vận hành và tài xế thuộc đội phụ trách.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình vận hành, nội quy và kỷ luật lao động của nhân sự trong đội.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự thuộc đội phụ trách.
• Tham gia tuyển dụng, đào tạo và xây dựng đội ngũ vận hành ổn định.
• Đề xuất điều chuyển, bổ sung hoặc thay thế nhân sự phù hợp với tình hình vận hành thực tế.
Quản trị hiệu quả hoạt động:
• Kiểm soát KPI và hiệu quả hoạt động của toàn đội.
• Tham gia xây dựng, triển khai và cải tiến KPI, quy trình và tiêu chuẩn vận hành đội xe.
• Phân tích hiệu quả vận hành, đề xuất giải pháp nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ.
• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, kế toán, nhân sự và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về hiệu quả vận hành, tình hình nhân sự và các vấn đề phát sinh của đội xe.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
4. KPI / Chỉ tiêu công việc
• Hiệu quả hoạt động đội xe.
• Tỷ lệ giao hàng đúng tiến độ.
• Tỷ lệ sử dụng và khai thác phương tiện hiệu quả.
• Tỷ lệ xe nằm bãi.
• Kiểm soát chi phí vận hành.
• Chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Hiệu suất đội ngũ vận hành.
• Tỷ lệ phát sinh sự cố/khiếu nại.
• Tỷ lệ ổn định nhân sự vận hành.
5. Quyền hạn:
• Được phân công và điều phối phương tiện thuộc đội phụ trách.
• Nghỉ phép và các chế độ theo quy định của Công ty và pháp luật.
• Môi trường làm việc năng động, ổn định và có cơ hội phát triển trong lĩnh vực Logistics.